IW Mentor cria aplicativo personalizado para ajudar a Delta Pipeline a monitorar o inventário de ferramentas

Resumo

A Delta Pipeline é uma líder respeitada e reconhecida na indústria de construção de dutos subterrâneos. Com mais de 100 anos de experiência, a organização é especializada na instalação de redes pluviais, esgoto, água e incêndio. Isto requer uma gama complexa de ferramentas, necessárias para gerir uma vasta gama de projectos, desde a construção e remodelação de escolas até edifícios médicos e espaços industriais. A IW Mentor criou uma solução de inventário que garantiu que as ferramentas certas estivessem disponíveis e que as ferramentas antigas fossem mantidas e desativadas adequadamente.

Desafio

Com uma abundância de caminhões utilitários usados para construção e manutenção de dutos, todos carregando uma ampla variedade de ferramentas – a Delta Pipeline precisava monitorar com eficiência o estoque de suas ferramentas. A organização precisava acompanhar e monitorar quais ferramentas existiam no inventário, quais estavam em uso e quais ferramentas deveriam ser descontinuadas.

Estratégia

O IW Mentor criou um aplicativo personalizado usando Microsoft PowerApps e Flow para Delta Pipeline que permite que usuários e administradores entendam quais ferramentas estão no inventário e gerenciem como esses inventários são visualizados, solicitados, retirados e auditados. O processo de pedido exibe as quantidades de ferramentas sugeridas e permite o envio de exceções se o pedido for superior ao valor sugerido. Após o envio do pedido, um aprovador é notificado e pode aprovar o pedido no aplicativo. Os itens também são registrados quando recebidos. O recurso de auditoria permite que os gerentes reconciliem rapidamente os estoques registrados e reais. Quando são encontradas discrepâncias, um processo de exceção captura informações relevantes e as ferramentas ausentes podem ser solicitadas para garantir que os trabalhadores em campo tenham as ferramentas necessárias para realizar o trabalho corretamente. Os itens de auditoria também são mantidos. E por meio de análises estatísticas, orientações e insights podem ajudar a identificar desafios e melhorar o processo de inventário e a aplicação para gerenciá-lo.

Resultados

Com um aplicativo eficiente de monitoramento de ferramentas, a Delta Pipeline agora tem uma visão clara de seu estoque de ferramentas e pode garantir mais facilmente que os trabalhadores tenham as ferramentas necessárias, que os caminhões sejam adequadamente equipados antes de irem para o campo e que as ferramentas sejam retiradas ou substituídas para obter a melhor qualidade e as ferramentas corretas.