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Pequenas estrelas brilhantes
Feliz com fio
A HappyWired é especializada em ajudar as organizações a utilizar e levar seus ambientes Office 365 e SharePoint ao limite. HappyWired permite que as empresas se beneficiem de seu investimento atual no Office 365 ou dêem os primeiros passos para a nuvem. A HappyWired se concentra em ajudar as organizações a adotar o Office 365, permitindo que elas realizem uma transformação digital bem-sucedida. HappyWired desenvolve e presta consultoria em Office 365, SharePoint e Azure.
Saber maisResumo
A Bright Little Stars é uma operadora privada de quatro creches pré-escolares, oferecendo educação pré-escolar da mais alta qualidade para 500 crianças em comunidades no norte de Londres. O seu principal objetivo é permitir que cada criança alcance o seu próprio potencial individual através de ambientes de aprendizagem felizes, saudáveis e seguros e de programas de aprendizagem únicos, com os mais elevados padrões éticos e igualdade de oportunidades.
Com quase 200 funcionários, incluindo diversas agências terceirizadas, a organização precisava simplificar seus processos de pagamento. A organização recorreu à HappyWired, um parceiro confiável da Microsoft, para implementar uma solução moderna usando o Microsoft Office 365 e o Power Platform.
Desafio
Através de sua reputação excepcional, a Bright Little Stars cresceu rapidamente e agora emprega uma infinidade de agências terceirizadas com contratos de cobrança separados. Uma consequência inevitável do crescimento foi o aumento de processos de gestão essenciais, mas administrativos, por meio de planilhas e e-mail. Os processos manuais revelaram-se perturbadores e frustrantes, pois afastaram os funcionários do seu objectivo principal de servir as crianças e os seus pais.
A Bright Little Stars precisava de um conjunto de processos digitais modernos que mitigassem riscos e simplificassem os pagamentos das agências.
Após quase 12 meses de busca por um parceiro tecnológico, a Bright Little Stars identificou a HappyWired, especialista em tecnologias de automação de produtividade low-code, para prescrever uma solução digital que fosse simples de adotar, simples de administrar e flexível para mudar à medida que a organização cresce .
Estratégia
Usando Microsoft Office 365, SharePoint, PowerApps e Microsoft Flow, HappyWired criou o aplicativo Bright Little Stars Nursery Management, fornecendo um mecanismo seguro e centralizado para as seguintes atividades:
- Registrar todas as qualificações da equipe, registros médicos e certificações de segurança infantil (verificações DBS) em conformidade com os regulamentos do setor
- Programar a capacidade do pessoal de acordo com as qualificações ao nível da sala do berçário
- Registro de tempo, presença e ausência para relatórios precisos da folha de pagamento da agência
- Cálculo de pagamentos de bônus de reconhecimento especial e atribuição deles diretamente na folha de pagamento
- Gerenciar remuneração individual da equipe e pacotes de benefícios
- Permitir contribuições confidenciais para revisões semestrais
- Agendamento e registro de revisões e avaliações da equipe, agendamento e histórico
O PowerApp Bright Little Stars Nursery Management foi construído usando SharePoint como fonte de dados para funcionários e seus contratos, remunerações e dados de revisão anual.
Com os grupos de permissão SharePoint, a equipe e o gerenciamento podem gerenciar facilmente dados pessoais com segurança por meio de diferentes visualizações no aplicativo. Utilizando os calendários SharePoint, a equipe pode acessar informações de agendamento por pessoa e por salas de berçário.
A organização usa o Microsoft Flow para calcular horas de presença para folha de pagamento e valores de folga para solicitações de licença. O Microsoft Flow também lida com todas as notificações ou aprovações associadas a pagamentos de licenças e bônus.
A flexibilidade do PowerApps, combinada com o pensamento criativo e a capacidade de resposta da HappyWired aos nossos desafios de negócios, ajudaram a criar uma excelente plataforma para expandir nossos negócios.
Pintu Varsani (gerente financeiro, Bright Little Stars)
Resultados
Em menos de 4 meses, a Bright Little Stars implementou uma aplicação moderna através da qual todos os funcionários podem agora gerir facilmente o seu emprego e desenvolvimento pessoal dentro da empresa, e onde a gestão pode monitorizar os principais indicadores de desempenho, avaliar o bem-estar dos funcionários e planear o seu recrutamento para um crescimento contínuo. . Como a solução foi construída para ser extensível, fornecendo uma plataforma para maior automação de processos, a Bright Little Stars pode continuar a se concentrar em seus valores essenciais.
