シナリオ

従業員セルフサービスエージェントを使用して IT リクエストをサポートする

従業員セルフサービス エージェントは、従業員が質問にすぐに回答を得られるようすることで、IT チームが従業員満足度を向上させ、コストを削減するのに役立ちます。

1. ネットワーク障害の警告を確認する

従業員が別の都市にある本社への出張中に接続の問題が発生しています。彼女は従業員セルフサービスエージェントに、既知の問題がないか問い合わせます。

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AIエージェント

プロンプトの例: 今日ロンドンオフィスにいるのですが、Wi-Fiに接続できません。この問題を解決するお手伝いをいただけますか?

エージェントが接続手順を説明しましたが、従業員はVPNがオフになっていることに気づき、オンにする方法を尋ねました。

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AIエージェント

プロンプトの例: ラップトップで VPN を設定するには何をする必要がありますか?

Wi-Fiに接続した後も、従業員はOutlookにアクセスできません。デバイスにトークンがないため、サポートチケットを開く必要があるというエラーメッセージが表示されます。

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AIエージェント

プロンプトの例: ラップトップにインストールされている Outlook の適切なアクセス トークンを取得するには、サポート チケットを開いてください。

IT サポート組織は、これが傾向にある問題であることに気付き、Security Copilot を使用して、問題のあるすべてのデバイスを見つけます。

Copilot icon

セキュリティ用Copilot

プロンプトの例: デバイス管理データベースを使用して、影響を受けるデバイスのデバイス ID、オペレーティング システム、最新の更新プログラムを含むテーブルを作成します。

問題が解決すると、ITサポートスペシャリストがサポートチケットを更新します。ユーザーはエージェントにチケットのステータスを問い合わせることができます。

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AIエージェント

プロンプトの例: トークン アクセスに関するサポート チケットのステータスはどうなっていますか?

Outlookに接続した従業員は、顧客から重要な問題が発生していることに気づきました。オフライン中に、メールスレッドで数十件のメッセージが送信されていました。従業員はCopilotに問題の概要を尋ねました。

Outlook icon

OutlookのCopilot

例:このメールのスレッドを要約し、各人が提起した主なポイントを表にまとめてください。その後、推奨される次のステップをリストアップしてください。

KPI

主要な機能領域のKPIに影響を与える機会

Microsoft Copilotが予算差異の改善にどのように役立つか

従業員とプロセスの効率を改善することで、予算を順調に管理します。
コスト削減領域を特定するための内部フィードバック ループを作成します。
  • 利用したリソースの価値とコスト削減のアイデアに焦点を当てた従業員調査の草案
  • アンケートを分析して、何が従業員を幸せにするのか、または組織内で改善が必要な領域について貴重な洞察を得る

Microsoft Copilotがアプリの使用率向上にどのように役立つか

優れたオンボーディングエクスペリエンスを作成し、フィードバックを収集して分析し、ユーザーエクスペリエンスを向上させます。
オンボーディング資料を作成する:
  • Copilot を使用してトレーニング ガイドの草案を作成する
  • Copilot を使用して従業員ハンドブックを強化する
  • ニュースやお知らせを生成する

Microsoft Copilotが製品採用率の向上にどのように役立つか

優れたオンボーディング エクスペリエンスを作成し、フィードバックを収集して分析し、ユーザー エクスペリエンスを向上させます。
オンボーディング資料を作成する:
  • Copilot を使用してトレーニング ガイドの草案を作成する
  • Copilot を使用して従業員ハンドブックを強化する
  • ニュースやお知らせを生成する

Microsoft CopilotがNPSの向上にどのように役立つか

リアルタイムの AI アシスタンスにより問題をより迅速に解決できるため、エージェントは高品質のサービスの提供に集中できます。
フィードバックを取り入れる:
  • 顧客からのフィードバックを迅速に分析
  • 推奨事項をすばやく作成
  • スクリプトとプロセスを迅速に更新
  • 変化を社会に広めるためのコミュニケーションを作成する

Microsoft Copilotがコスト削減にどのように役立つか

Copilot で節約した時間を活用して、活動を社内で行い、外部リソースへの依存を減らします。
コスト削減領域を特定するための内部フィードバック ループを作成します。
  • 利用されたリソースの価値とコスト削減のアイデアに焦点を当てた従業員調査の草案
  • アンケートを分析して、何が従業員を幸せにするのか、または組織内で改善が必要な領域について貴重な洞察を得る

Microsoft Copilotがサービス停止時の対応を最適化する方法

Copilot は、サービスを復旧して稼働させ、ユーザー満足度を最大化するための作業を支援します。
ユーザーからの苦情や問い合わせに対応します。
  • 受信メールに迅速に対応する
  • サポートを向上させるために顧客記録にアクセスする
  • 社内サイトやドキュメントを検索してすぐに答えを得る

Microsoft Copilotがサポートチケットの平均解決時間を短縮する方法

Microsoft Copilot は、AI アシスタンスをセルフサービスおよびサービス デスク ワークフローに統合することで顧客サポートを強化します。
サポートのコミュニケーションとフォローアップの効率を向上させます。
  • Copilotがメールの受信と送信をサポートします
  • Copilot を使用して電子メール通信とお知らせの草案を作成する
  • 会議メモを作成し、アイテムをフォローアップする

1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。

2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。

3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。