利用可能な： Microsoft 365 Copilot および Copilot スタジオ
政府のシナリオ: コンプライアンスに準拠した方法でリソースとプログラムの配分を最適化
シナリオ
AI を活用した自動化により、統一されたリアルタイムの状況把握が可能になり、緊急対応チームがより迅速に対応し、より効果的に連携し、リーダーシップに情報を提供できるようになります。.
1. リソースデータを収集して統合する
政府職員は Copilot を使用して、さまざまなスプレッドシートを 1 つのファイルにまとめることができます。Copilot はデータを自動的に整理します。.
サンプルプロンプト: [これらの個別の部門のスプレッドシート]から、すべての部門の人員、在庫、予算データを集計します。.
2. ニーズを分析する
次に、Copilot は、ギャップ、余剰、コンプライアンス リスクの特定に役立つ概要表、グラフ、および主要なメトリックを生成し、既存のデータから明確で実用的な洞察を提供して、証拠に基づく意思決定を強化します。.
サンプルプロンプト: 現在のリソース配分を分析し、プログラム要件とのギャップが最も大きい部門を特定します。結果を要約表とグラフで表示します。.
3. リソース割り当て計画を作成する
スプレッドシートで発見されたアイデアを使用して、Word のエージェント モードは、リソース割り当て計画の草稿作成、改良、およびフォーマットに役立ちます。.
サンプルプロンプト: 9月の月次レポートの作成を手伝ってください。/Sept Resourceスプレッドシートの最新の数値でデータテーブルを更新してください。前月のレポートと比較した分析情報を含め、主なハイライトをまとめてください。.
4. ワークフローと承認を自動化する
マルチステージエージェントにより、タイムアウトとエスカレーションを備えた堅牢な承認ワークフローが可能になります。.
AIエージェント
サンプルプロンプト：提案されたリソース配分計画を各部門長に送付し、承認を得て、対応状況を追跡してください。承認期限が過ぎた場合は通知してください。.
5. 決定事項を伝える
承認が得られたら、Copilot が各部門に合わせた、割り当て、その根拠、コンプライアンスに関する注意事項を詳細に記載した通知の作成をお手伝いします。これにより透明性が確保され、混乱が軽減され、将来の参照に明確な監査証跡が提供されます。その後、メッセージにコピーして送信してください。.
サンプルプロンプト: /ResourceAllocationPlan.docx に基づいて、根拠とコンプライアンスリマインダーを含む財務部門への割り当て通知の草案を作成します。
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、または Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリにアクセスし、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot Chat モバイル アプリ、または Teams の Microsoft 365 Copilot Chat アプリにアクセスし、トグルを「仕事」に設定します。
3AIエージェントにより、Copilotは組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、記録システムからデータを取得するにはAPI呼び出しが必要でした。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
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