Microsoft Planner を使用するマーケティング マネージャーの 1 日


午前8時30分

パティは、Microsoft Teams で担当部門の週次会議の司会者として一日を始めます。彼女は戦略的な市場分析を開始することに興奮しています。

会議中、チームはパティが主導するいくつかの研究活動を提案した。 私の一日 プランナーで表示するには、 新しいタスクを追加 研究を追跡し管理するため。

午前10時30分

パティは、自分とチームが市場分析を完了できるように計画を作成する必要があります。

ゼロから始めるのではなく、パティは プランナーのCopilot* 計画を立てます。彼女は、Copilot が提供する計画、タスク、目標を出発点として使用します。

Copilotでは、パティは常にコントロールしています。彼女はCopilotが作成した計画を気に入っていますが、必要に応じていつでも微調整できることを知っています。パティはすぐにCopilotが生成した計画を追加します。 サブタスク* と タスクの依存関係* 計画を改良する。

11:45 午前

パティは自分の計画を共有する準備ができています。彼女は プロジェクトメンバーを招待する 既存の Microsoft 365グループ すでにプロジェクト チーム全員が参加しているプランです。計画を共有した後、Patti はチーム全体に作業を割り当て、全員がすぐに自分のタスクに取り掛かれるようにします。

午後1:00

パティは、プロジェクト目標に終了日を追加します。 目標 Planner で表示*します。

午後1時45分

次に、彼女はその計画を専用の チーム チャネル、チームがすでに共同作業している場所に存在します。

と 人々 ビュー* では、各メンバーのタスクと進捗状況がチャネル全体で表示されます。ユーザー ビューは、マネージャーがチームの作業負荷のバランスをとるのに役立つだけでなく、ユーザーが質問や最新情報について誰に連絡すればよいかを判断するのにも役立ちます。

チームのタスクのステータスを追跡するために、パティは タスク履歴.

午後3:00

パティは、リーダーシップとともに市場分析計画を確認したいと考えています。今日はまだやるべきことがたくさんあるので、プランナーを使用して優先順位を決めます。パティは、 私の一日 そして、次回のリーダーシップ会議の議題を作成するように思い出させるタスクを追加します。

パティは自分の仕事量全体を把握するために、 私のタスク 今後のすべてを見るために。

16:30

最後の会議に出席する前に、パティは今日のタスクを完了したことを確認したい。 私の一日 画面で、保留中のタスクが見つかりました。進行中の開発スプリントの進捗状況をリーダーシップチームに報告する必要があるのです。 スプリント計画 以内 私の計画 表示、使用 Copilot* 期限切れのタスクとプランの全体的なステータスを確認するためのプロンプトが表示されます。

午後5時15分

Copilot によって生成された回答により、Patti は更新情報を電子メールで送信するために必要な情報を得ることができます。

タスクが割り当てられ、関連するメモが含まれているため、いつどこで作業しているかに関係なく、全員が何をすべきかを把握できます。