人事 (HR) マネージャー ガイド
Sean は、大規模な消費財企業である Contoso Brands の人事部門で働いています。彼は、会社のネットワーキング イベントの企画と、夏のインターン プログラムの初期段階の採用プロセスの管理を担当しています。
PDF版をダウンロードMicrosoft Lists を使用する人事マネージャーの 1 日
午前8時30分
ショーンは玄関先で朝のコーヒーを飲みながら、 リスト 彼のチームの Microsoft Teams チャンネルの「Summer Networking Event」というタブ。リストは、を使用して Teams で作成されました。 既製の作業進捗トラッカー テンプレート イベントの責任を追跡します。
午前9:00
トラッカーを調べたショーンは、「イベント スペースを予約する」というラベルの付いたリストの項目が上部で黄色にハイライト表示されていることに気付きました。これは、項目の期日が今日であることを意味します。
11:00 午前
Sean は近くのイベント スペースに関する情報を得るために、同僚にチャットを送信します。彼らの推薦で、彼はそれを予約します。 Sean は、進行状況を「未開始」から「完了」に更新し、予約の詳細と連絡先情報をアイテムに追加します。
11:30 午前
サマーインターンシップに応募する候補者との電話スクリーンインタビューの準備をする時が来ました. Sean は、採用チーム チャネルで「Intern Recruitment」リストを開き、候補者の名前を検索して詳細を表示します。彼は、リスト アイテムに添付された履歴書を確認します。面接はうまくいき、Sean はその候補者を次のラウンドに移すことにしました。
12:00 午後
Sean は採用リストで候補者の詳細を開き、Jane を次の面接ラウンドの採用マネージャーとしてリスト アイテムに追加します。彼はリストの横にチャット ウィンドウを開き、 @メンション Jane は、スケジュールを確認して空き状況を確認するように頼んでいます。彼女は、来週時間があり、候補者に連絡して面接のスケジュールを立てると返信しました
午後12時30分
ランチと効果的なイベントの作成について学ぶ間、Sean は午後のおやつ休憩が長いイベント中に出席者を元気づけるために重要であることを学びます。彼はこれが素晴らしいアイデアだと考え、ネットワーキング イベントに組み込むことにしました。
午後2時
ショーン アイテムを追加します 彼のサマー ネットワーキング イベント リストに「スナック バスケットを注文する」というタイトルを付け、期日を来週に設定します。彼は自分自身を所有者として追加します。
16:00
インターン募集リストの「面接日」列が更新されたことを知らせる電子メールを受け取った後、ショーンはリストを開いて、ジェーンが来週面接を予定していることを確認します。
午後5:00
その日の締めくくりとして、Sean はネットワーキング イベントの登録フォームを参加予定者に送信します。彼はサマー ネットワーキング イベントのリストを表示し、「Amplify registration form」項目の進捗列を「Completed」に更新します。