住宅都市開発 (HUD) フィールド オフィス プログラム マネージャー ガイド
Olivia は、HUD のフィールド オフィス プログラム マネージャーであり、地元の手頃な価格の住宅所有の機会と安全で手頃な価格の賃貸オプションをサポートするために働いています。彼女は Microsoft Teams を使用して、チームと最新情報を共有し、プロジェクトを前進させ続けています。
PDF版をダウンロードMicrosoft Teams を使用した HUD を使用したフィールド オフィス プログラム マネージャーの 1 日
午前9:00
Olivia は、Outlook でメールを確認することから仕事を始め、 チームのアクティビティ フィード.彼女は、Teams アプリでいくつかの不在着信に気付き、コーヒーを飲みながらボイスメールを聞いています。
午前10時
彼女は新しいケースを割り当てられ、同僚のジャックと一緒に取り組んだ同様のケースを思い出します。彼女は Teams で彼のチャット履歴を調べて、彼らがケースをどのように処理したかを調べました。
午前10時30分
Olivia は、新しい都市開発の取り組みについて話し合うために、外部の公営住宅パートナーに Teams 会議の招待状を送信します。通話中、彼女は 会議メモ機能 と 会議を記録する.会議に参加できないパートナーは、後でそれを聞くことができます マイクロソフト ストリーム.
11:30 午前
通話の後、Olivia は会議の議事録に目を通し、新しい開発作業を Word にまとめます。彼女 ドキュメントをアップロードしてピン留めする 「City Development」のチーム チャネルのタブとして。彼女はフィールド オフィス スーパーバイザーに @メンションし、Planner を使用してタスクの割り当てを開始します。
午後2時
彼はケース レビューを完了し、ケース決定チームに移動し、チームのチャネル カンバセーションに彼女の調査結果ドキュメントをアップロードします。これは自動的に チームのファイルにファイルを保存します タブには、法的に必要な保持および情報保護ポリシーが含まれています。
午後 3 時 30 分
彼女のスーパーバイザーは更新の通知を受け取り、プライベート チャットを開始して、Olivia のケース レビューを祝福します。
16:00
彼女は、HUD のディレクターが主催するオンラインの市庁舎に出席します。 8,000 人の従業員全員がこのイベントに参加できます。 チームライブイベント.
午後5:00
オリビアは彼女を確実にすることで彼女の一日を終えます プランナーのタスク 生産的な 1 日を終えて帰宅します。