販売シナリオ: RFPに応答する
利用可能な: 販売用Microsoft 365 Copilotとスタジオ用Copilot シナリオレベル:
影響を受けるKPI
クローズ率
追求した機会
価値のメリット
収益成長
従業員の経験
Copilot を使用して RFP に応答する
1. RFPを確認する
Word で Microsoft Copilot を使用して RFP を要約し、カテゴリ別に分類された必要な項目のリストを生成します。
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WordのCopilot
利点: すぐに始めましょう RFP の重要でない部分をスキップすることによって。
2. 顧客情報を収集する
Copilot に、顧客の Web サイトと年次レポートからの情報を要約するように指示します。Copilot for Sales を使用して、CRM の洞察を取り込みながら、商談の概要を提供します。Copilot Pages を使用して、Copilot の応答をチームと共有します。
Microsoft 365 Copilot チャット1
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販売用 Copilot
利点: 情報を素早く引き出す IT 支出の変更や長大なドキュメントからの新製品リリースなどにより、時間を節約できます。
3. 研究への回答
Copilot Studio で構築されたカスタム RFP リポジトリ エージェントによって強化された、RFP の質問に対する応答を Copilot に促します。
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Copilot スタジオエージェント
利点: 定義されたコンテンツの使用 顧客の質問に答えることで、回答の正確性が保証されます。
4. チームでレビューする
Teams の Copilot は、チームとの会議中に話し合いのポイント、質問、アイデアのリストを生成します。
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TeamsのCopilot
利点: 最新情報をお見逃しなく 会議中に出されたすべての提案について Copilot に尋ねます。
5. 回答を修正する
Word の Copilot を使用して、文書を修正し、より説得力のあるものにします。
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WordのCopilot
利点: すぐに回答する より読みやすくなり、RFP 応答の品質が向上します。
6. 応答を伝える
Copilot for Sales に、RFP 応答の概要を記載した顧客への電子メールの下書きを指示します。Copilot for Sales は、電子メールに製品情報などの関連する CRM の詳細を含めます。
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販売用 Copilot
利点: プロフェッショナルなメールをすばやく作成簡潔で読まれる可能性が高く、成約率の向上につながる可能性があります。
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元 または、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 出典:、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリ、または Microsoft Teams の Microsoft 365 Copilot チャット アプリを起動し、トグルを「仕事」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。