運用シナリオ: プロジェクトレビューを実行する

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Copilot を使用してプロジェクトレビューを実行する


1. プロジェクトの範囲を統合する ​

Microsoft Copilot を活用して、範囲、主要なプロジェクト目標、KPI に関する関連プロジェクト データを要約します。

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ビジネスチャット2

利点: 自動的に 主要なプロジェクト要件を抽出する 散在する文書から情報を抽出し、運用チームのプロセスを合理化します。

2. プロジェクトのベースラインマイルストーン

プロジェクト チームと会議を行い、主要なマイルストーンとプロジェクトのステータスについて話し合います。Teams の Copilot を使用して、アクション項目とともに会議を要約します。

Microsoft Teams icon

TeamsのCopilot

利点: 保存 時間 会議の要約をプロジェクトのマイルストーンとステータス更新の開始点として使用します。

3. 主要なリスク/問題を評価する 

ホワイトボードで Copilot を使用して、軽減計画を主要なリスク/問題にマッピングし、会議の最後にすべての項目を分類します。

Whiteboard icon

ホワイトボードのCopilot

利点: 識別する 旗と 潜在的なデータコンプライアンスとセキュリティリスクを検出し、運用チームが積極的に調査できるようにします。

4. プレゼンテーションを作成する

PowerPoint で Copilot を使用して、全体的なプロジェクト計画とステータスに基づいたプレゼンテーションを作成します。

PowerPoint icon

PowerPointのCopilot

利点: 変身 既存の文書 スピーカーノートとソースを完備したデッキにまとめます。

5. プレゼンテーションを作成する

PowerPoint で Copilot を使用して、全体的なプロジェクト計画とステータスに基づいたプレゼンテーションを作成します。

PowerPoint icon

PowerPointのCopilot

既存の文書を変換する スピーカーノートとソースを完備したデッキにまとめます。

6. 主要なプロジェクト関係者と会う

プロジェクトの健全性と次のステップ/アクションについて、主要な関係者と意見を一致させます。Teams で Copilot を使用して、アクション項目とともに会議を要約します。

Microsoft Teams icon

TeamsのCopilot

利点: 滞在する 集中した 会議中に、Copilot に質問の提案や会話を軌道に乗せるための次のステップについて尋ねます。

7. 会議後の要約を送信する

Copilot を使用して Outlook で会議の要約を送信し、関係者のフィードバックと関係者会議の次のステップを強調します。

Outlook icon

OutlookのCopilot

利点: 生成する 会議の要約アクション項目も含まれており、会議の議論に集中できます。

1Copilotにアクセスする マイクロソフト または Microsoft Copilot モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。

2ビジネスチャットにアクセスするには マイクロソフト または Microsoft Copilot モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。

3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は会社固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。