運用シナリオ: サプライヤーRFPを作成する
利用可能な： Microsoft 365 Copilot および Copilot スタジオ シナリオレベル:
影響を受けるKPI
効率を向上する
リスクを軽減
価値のメリット
コスト削減
従業員の経験
Copilotを使用してサプライヤーRFPを作成する
1. 以前のRFPを確認する
Word で Microsoft Copilot を使用して、以前の RFP を要約し、カテゴリ別に分類された必要な項目のリストを生成します。
WordのCopilot
利点： 得る すぐに始まった 以前のRFPを分析します。
2. 情報を収集する
Copilot に、既存のドキュメントから要件を要約するよう指示します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
利点： 急速に 情報を引き出す 長い文書から抽出することで時間を節約できます。
3. 研究上の疑問
Copilot に RFP の質問を提案するよう促します。これは、Copilot Studio で構築された RFP リポジトリ用のカスタム エージェントによって強化されています。
Copilot スタジオエージェント
利点： 使用する 定義された 顧客の質問に答えるコンテンツにより、回答の正確性が保証されます。
4. チームで要件を確認する
Teams の Copilot は、チームとの会議中に話し合いのポイント、質問、アイデアのリストを生成します。
TeamsのCopilot
利点： しないでください 最新情報を見逃す 会議中に出されたすべての提案を Copilot に尋ねます。
5. RFPを修正する
Word の Copilot を使用してドキュメントを修正し、最も重要な点に重点を置きます。
WordのCopilot
利点： 素早く 回答を読みやすくする RFP の品質を向上させるため。
6. 応答を伝える
Outlook で Copilot にプロンプトを表示して、RFP の概要を記載した潜在的なサプライヤーへの電子メールを作成します。
OutlookのCopilot
利点： 素早く プロフェッショナルなメールを作成する 簡潔で読まれる可能性が高く、成約率の向上につながる可能性があります。
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元 または、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリ、または Microsoft Teams の Microsoft 365 Copilot チャット アプリを起動し、トグルを「仕事」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
