影響を受けるKPI
プログラムの影響
ボランティアの維持
価値のメリット
コスト削減
従業員の経験
Copilotを使用してスタッフとボランティアの計画を最適化する
1. 現在の人員配置を評価する
現在の人員を評価して、既存のスキル、役割、ギャップを把握します。
WordのCopilot
プロンプトの例: レポートを作成する /[リソース管理ドキュメント.docx]で収集された情報を使用して、部門、役割、スキルにわたる現在の従業員について説明します。
2. ギャップを特定する
Excel で Copilot を使用して、現在の人員/ボランティアのニーズを視覚化します。
ExcelのCopilot
プロンプトの例: セルを強調表示する スタッフ/ボランティアの勤務時間は必要時間を下回っています。
3. 採用計画を立てる
特定されたギャップを埋め、将来の人員/ボランティアのニーズを満たすための採用計画を作成します。
WordのCopilot
プロンプトの例: 採用計画の概要 特定された人員不足と将来のニーズに対処するため。過去に基づいた候補者の調達戦略、タイムライン、主要なマイルストーンを含めます。/[採用戦略計画.docx]
4. トレーニングプログラムを作成する
現在のスタッフとボランティアのスキルを向上させるためのトレーニング プログラムを開発し、実装します。
Copilot2
プロンプトの例: トレーニング概要を作成する 必要なスキルと能力を網羅した、当社の新しい開発プログラム向けです。
5. スタッフのパフォーマンスを評価する
組織の目標との整合性を確保するために、スタッフとボランティアの利用状況を定期的に監視および評価します。
ExcelのCopilot
プロンプトの例: 必要なデータを教えてください 残業時間、ピーク時の人員配置レベル、スキル活用などの主要業績評価指標 (KPI) を計算します。
6. 評価と調整
フィードバックとデータに基づいて人員配置とボランティア計画を継続的に調整し、最適な人員レベルを確保します。
TeamsのCopilot
プロンプトの例: 定期会議の要約 従業員のパフォーマンスデータをレビューし、チームメンバーからのフィードバックを収集します。
