人事シナリオ: ポリシー文書を更新する
利用可能な： Microsoft 365 Copilot シナリオレベル:
影響を受けるKPI
eNPSの改善
離職率
特典の利用を増やす
価値のメリット
コスト削減
従業員の経験
Copilot を使用してポリシー文書を更新する
1. 政策の変更を特定する
新しいポリシー文書と古いポリシー文書を比較し、主要なポリシーの違いを表にまとめます。Copilot に結果を現地の言語に翻訳してもらいます。
Microsoft 365 Copilot チャット2
プロンプトの例: 比較 これら2つの文書のポリシー 主要な政策の違いを表にまとめ、その結果をスペイン語に翻訳します。
2. 新しいFAQの草稿
変更点を説明し、従業員にどのような影響が及ぶ可能性があるか、従業員がどのような懸念を抱く可能性があるかを検討する新しい FAQ ドキュメントを作成します。
WordのCopilot
プロンプトの例: 作る 考えられる質問のリスト 従業員がこのポリシーの変更について抱くであろう疑問を理解し、ポリシー文書に基づいて各質問に回答します。
3. 計画を作成する
Copilot に、厳選されたコンテンツ、従業員向け資料、アドバイザーのトレーニングとコミュニケーションを更新する変更管理計画の作成を依頼します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
プロンプトの例: 前のステップの洞察を使用して、プロンプト Copilot: 私は人事サポート アドバイザーです。 変更管理計画を作成する 更新されたポリシーに基づきます。タスクとタイムラインを含めます。
4. 素材を開発する
ケースや従業員/役割に合わせてカスタマイズされたトレーニング資料を作成します。
PowerPointのCopilot
プロンプトの例: 作成する ファイルからのプレゼンテーション [plan.docx] および、新しいポリシーの適用について人事サポートアドバイザーをトレーニングするための関連文書。
5. フィードバックを収集する
サポート アドバイザーと協力して、新しいポリシーを実装するために必要なデータ、計画、アクション、サポート マテリアルを示します。
TeamsのCopilot
例題: 会議中にCopilotを使用して 「話し合った主なアイデアをリストアップ」し、AIメモ「フォローアップタスク」を確認する 会議後にアプローチとドキュメントを確認または更新します。
6. 継続的な改善
サポート アドバイザーに変更を伝え、影響とフィードバックを監視します。
OutlookのCopilot
プロンプトの例: 下書き Copilotの場合: 改善と変更に関する詳細とタイムラインを記載した、部門への返信メール。
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元 または、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリ、または Microsoft Teams の Microsoft 365 Copilot チャット アプリを起動し、トグルを「仕事」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
