人事シナリオ: オンボーディングと開発プロセスの改善 (Copilot Studio)
利用可能な： Microsoft 365 Copilot および Copilot スタジオ シナリオレベル:
影響を受けるKPI
オンボーディング時間を短縮
価値のメリット
コスト削減
従業員の経験
Copilot を使用してオンボーディングと開発プロセスを改善する (Copilot Studio)
1. オンボーディングリソースをクラウドソーシングする
オンボーディングで最も価値があることが証明されたリソースについて、チーム メンバーから意見を集めます。集められた上位の投票に基づいて意見を要約します。
LoopのCopilot
プロンプトの例: 下書き オンボーディング計画とチェックリスト 新しい人材サポートアドバイザーを募集します。
2. ネットワークを特定する
Copilot を使用して、新入社員の仕事をサポートし、より効果的かつ迅速につながるための補完的なスキルを提供できる人材を見つけます。
Microsoft 365 Copilot チャット2
プロンプトの例: 識別する [部門名]組織の従業員10名 新しい [職務] を迅速かつ効率的に開始できるよう支援する知識豊富な専門家。
3. ポリシーを簡素化する
ポリシー文書を要約して、新入社員向けのコンテキストを構築します。
WordのCopilot
プロンプトの例: 「このドキュメントを要約する」 10 個の主要トピックと用語に説明を添えてまとめました。理解しやすいように別の言語に翻訳してください。
4. 主要な議論のポイントをまとめる
Copilot に、さまざまな会話、チャット、電子メールからのメモを、主要なテーマを強調し、大量の情報を簡素化する要約にまとめるよう依頼します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
プロンプトの例: 「議論した主なアイデアをリストアップしてください。 コンテンツ、用語、トピックに対する理解を深めます。
5. オンボーディングを効率化する
新入社員の学習を加速させるために、役割ごとに固有のオンボーディング プランを作成します。Copilot Studio を使用してエージェントを構築し、従業員がオンボーディングに関する質問に答えられるようにします。
Copilot スタジオエージェント
WordのCopilot
プロンプトの例: 私は人事サポートアドバイザーです。 新しいチームメンバーのオンボーディングプランを作成する タイムラインを含む。
6. 学習教材を作成する
PowerPoint で Copilot に依頼して、個人の役割、学習スタイル、キャリア目標に応じた学習パスを生成します。
PowerPointのCopilot
プロンプトの例: 「プレゼンテーションを作成する」[人事サポートアドバイザー チームに新入社員向けの [onboardingplan.docx] を作成します。
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元 または、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリ、または Microsoft Teams の Microsoft 365 Copilot チャット アプリを起動し、トグルを「仕事」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
