影響を受けるKPI
業務効率
材料を改善する
価値のメリット
時間の節約
コストを削減
地区全体の報告とコミュニケーションにCopilotを使用する
1. データ同化
Copilot を使用してパフォーマンス レポートを改善し (例: より高速で視覚的に魅力的なレポート)、学校委員会と保護者間の関係者のコミュニケーションを統一します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
利点： Copilotが照合をお手伝いします 学生情報システム、財務データベースなど、さまざまな組織のソースからデータを取得します。
2. レポートの定義
地区全体のデータを分析し、各対象者グループの特定の KPI とレポートのニーズを特定します。
ExcelのCopilot
利点： 特定の情報を素早く推測する 教育委員会、保護者、地域社会などのさまざまな対象者のニーズ（例：教育委員会にとっては卒業率、保護者にとっては生徒の進捗状況、教師の有効性）。
3. レポート生成
さまざまな利害関係者のニーズに合わせてカスタマイズされたレポートを作成し、地区のパフォーマンス、課題、改善のための戦略提案を強調します。
ExcelのCopilot
利点： カスタムビジュアルを生成する Copilot を使用して、誰もが理解しやすくアクセスしやすい方法でデータを提示します (例: 理事会向けの卒業率の経時的グラフ、保護者向けの学年別の生徒の進捗状況チャート)。
4. コミュニケーション計画の策定
効果的なエンゲージメントを実現するために、コミュニケーション チャネル、タイムライン、メッセージを決定する包括的なコミュニケーション戦略を策定します。
PowerPointのCopilot
WordのCopilot
利点： 下書き Copilot を使用して、記録的な速さで地区全体のコミュニケーション展開計画を作成しました。
5. 洞察の普及
ディスカッション フォーラムを編成して、主要な調査結果やベスト プラクティスを広め、主要な懸念事項や説明事項にリアルタイムで対処します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
利点： 書類 主要な議論のポイント、決定事項、フォローアップ、次のステップを、より幅広い対象者と迅速かつ簡単に共有できます。
6. 継続的な改善
フィードバックとエンゲージメント データを収集して、レポートの形式、コンテンツ、ソーシャル化に使用されるコミュニケーション チャネルを継続的に改善します。
Microsoft 365 Copilot チャット2
利点： Copilotドラフトで時間を節約 エンゲージメントの有効性を最適化するための改善領域。
1Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元 または、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。
2Microsoft 365 Copilotチャットにアクセスする 翻訳元、Microsoft 365 Copilot チャット モバイル アプリ、または Microsoft Teams の Microsoft 365 Copilot チャット アプリを起動し、トグルを「仕事」に設定します。
3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は組織固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。
