カスタマーサービスシナリオ: 現場の効率を向上

シナリオガイドをダウンロード
利用可能な: サービス用Copilot (Microsoft 365 Copilotを含む) シナリオレベル:
伸ばす

影響を受けるKPI

CSAT

サービスの質

価値のメリット

コスト削減

従業員の経験

Copilotを使用して現場の効率を向上


1. 顧客の要望を確認する

Copilot を使用すると、顧客のリクエスト、関連する製品、過去のやり取り、過去の解決データ、顧客の特定のニーズをすべて 1 つのインターフェースにまとめることができます。

Microsoft Copilot icon

ビジネスチャット2

Microsoft Copilot icon

サービス用Copilot

利点: 要約する 過去 1 か月間に顧客から送信されたすべてのメールと Teams チャット。主な質問と以前の問題が強調表示されます。

2. 新しい作業指示を開始する

Copilot は CRM に直接接続して、顧客の要求に基づいて作業指示書の作成を開始できます。

Microsoft Copilot icon

ビジネスチャット2

Microsoft Copilot icon

サービス用Copilot

利点: 作業指示書を簡単に入力 既存の顧客情報を使用します。

3. 技術者とのマッチング

Copilot は、問題の複雑さとエージェントの可用性に基づいて技術者をマッチングするために必要な主要な要件を取得します。

Microsoft Copilot icon

ビジネスチャット2

Microsoft Copilot icon

サービス用Copilot

利点: 最高の技術者を特定する 顧客の特定のニーズと場所を考慮します。

4. スケジュールを確認する

適切なフィールド技術者とともに作業指示書が提出されたら、Copilot を使用してドラフトに予定情報を入力し、Outlook で Copilot を使用して顧客とのスケジュールを確認する電子メールを作成します。

Outlook icon

OutlookのCopilot

利点: 素早くメールを作成する サービス日と連絡先の詳細を確認します。

5. 顧客アンケートを送信する

サービスの完了時に、Copilot を使用してフィードバック調査リクエスト テンプレートをすばやく更新します。

Microsoft Copilot icon

ビジネスチャット2

利点: アンケートを素早く更新して送信する 顧客向けの具体的な状況に応じた更新情報を提供します。

6. 継続的な監視

Excel の Copilot を使用して、顧客訪問回数や合計ルート時間などのフィールド サービス アクティビティに関連するデータを迅速に分析します。

Microsoft Copilot icon

サービス用Copilot

Excel icon

ExcelのCopilot

利点: トレンドを常に把握 現場の成功指標を分析し、さらなる調査が必要な傾向を特定します。

1Copilotにアクセスする マイクロソフト または Microsoft Copilot モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。

2ビジネスチャットにアクセスするには マイクロソフト または Microsoft Copilot モバイル アプリを起動し、トグルを「Web」に設定します。

3Copilot エージェントにより、Microsoft 365 Copilot は会社固有のアプリにアクセスできるようになります。これまでは、レコード システムからデータを取得するには API 呼び出しが必要でした。このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。

このサンプル シナリオの内容は、デモンストレーションのみを目的としています。Copilot が組織のビジネス プロセス、規制要件、責任ある AI 原則とどのように適合するかを評価する必要があります。