TransAlta は Microsoft 365 と VersaFile を統合してコストを削減

概要

民間の電力会社である TransAlta は、再生可能エネルギーへの大規模な移行を進めています。これにより、ビジネスのあらゆる面で変化が促進され、競争力が高まり、利用可能なリソースを使用して移行のニーズを満たすことができます。効率化とコスト削減を推進する 1 つの分野は、IT アプリケーションの統合とクラウドへの移行です。

TransAlta チームは VersaFile と協力して、コンテンツとメタデータを SAP 接続の IBM Content Manager システムから Microsoft 365 クラウドにエクスポートして変換しました。追加のフェーズはまだ計画されていますが、すでに組織の大部分が使いやすさのメリットを得ており、より優れた Microsoft 365 アプリケーション スイートを使用してグローバル オペレーション全体で効率的にコラボレーションしています。

チャレンジ

TransAlta には、SharePoint、IBM Content Manager、SAP、ファイル システムなど、ビジネス コンテンツのソースが多数あります。重点分野の 1 つは IBM Content Manager で、多数のグループが日常の文書管理のニーズに合わせてシステムを使用していました。ユーザーは、システムが使いにくく、断片化されたタイプのコンテンツの保存にしか使用できないことに気づきました。一方、組織は、プラットフォーム全体を維持するのに費用がかかり、それをサポートするためにすぐに利用できるリソースを見つけるのが困難であることに気付きました。すべてのコンテンツに対して完全なシステムではないため、一般の企業集団はシステムを使用することがますます少なくなり、その結果、組織がシステムを維持することがますます困難になりました。

TransAlta は、使いやすく費用対効果の高い単一のクラウドベースのソリューションを必要としていました。ユーザーのニーズを満たし、コストを削減するために必要な成果。さらに、一部のコンテンツは、SAP などの主要な基幹業務アプリケーションや、AutoCAD や IBM Document Manager などの主要な図面管理ツールに直接接続されていたため、それらを維持できる柔軟なソリューションを見つけることが TransAlta にとって重要でした。接続。

ストラテジー

TransAlta はすでに Microsoft 365 アプローチとアプリケーションに取り組んでいました。コンテンツ管理システムを統合する段階になったとき、SharePoint を Office 365 スイートの一部として選択することは、簡単で費用対効果の高い決定でした。

VersaFile チームは、従来の IBM のスキルとツールを使用して、TransAlta が現在の IBM システムのコンテンツとメタデータをセグメント化し、移行の準備を整えるのを支援しました。移行するコンテンツの種類は、人事から財務、契約、商業契約にまで及びました。

ドキュメントの一部は SAP のドキュメント管理システム (DMS) にリンクされており、プラント メンテナンス用の CAD 図面を管理するドキュメント コントロール システムに関連付けられているため、内容を慎重に準備することが重要でした。

次にチームは、VersaFile 独自の IBM ECM 変換および抽出ツールを使用して、関連するコンテンツ、バージョン、およびメタデータを抽出し、SharePoint にインポートできるように必要な移行を実行しました。これには、次の手順が含まれます。

• データ品質評価
• データクレンジングアプローチと重複排除の実行
• データ マッピングと移行の準備
• データの検証とテスト

TransAlta チームは Microsoft 365 にさまざまなソリューションを実装し、内部ツールを使用してシステムへのコンテンツとメタデータのインポートを完了しました。

結果

この取り組みの結果、現在、TransAlta の業務記録の大部分は SharePoint に保存されています。大多数のユーザーは単一のソリューションを使用していますが、同社は現在、エンタープライズ サポート チーム内でユーザーをサポートするためのより費用対効果の高い方法を使用しています。コストの削減は、ソフトウェア更新サブスクリプションの減少と、主流の企業標準に含まれない異常なソリューションをサポートするためのコストの削減によってもたらされました。