Stanley Black & Decker が Verinon を利用して eRoom から Office 365 に移行

概要

1910 年に創業し、コネチカットに本社を置く Stanley Black & Decker は、産業用ツールと家庭用ハードウェアのアメリカの大手メーカーであり、ホーム セキュリティ製品のプロバイダーでもあります。

従来の OpenText eRoom コラボレーション プラットフォームから離れて、1 つの企業コラボレーション プラットフォームを採用することを検討していたこのメーカーは、Verinon と協力して Office 365 に移行し、SharePoint を単一のコラボレーション プラットフォームとして使用しました。

チャレンジ

Stanley Black & Decker は、13 年以上前にコラボレーション企業プラットフォームとして SharePoint を選択しました。信頼できる移行ツールがなく、ビジネスへの依存度が高いために手動で移行することをためらっていたため、組織は 2 つのコラボレーション ソリューションをサポートすることになりました。企業として、彼らは最初のオンプレミス展開から、同社が活用していた Office 365 サービスへの SharePoint の進化を見てきました。単一のプラットフォームへの移行は完全に理にかなっています。さらに、老朽化し たレガシー eRoom ソリューションには監視ツールが限られており、社内での管理がますます難しくなっていることがわかりました。

従来の eRoom ソリューションに関連するリスクを取り除き、Office 365 をプラットフォームとして完全に活用することで調和を図りたいという彼らの願望により、Stanley Black & Decker は次の点で彼らを支援できるパートナーを探すようになりました。

• 特定の要件と期限を守りながら、内部および外部向けの eRoom コンテンツを Office 365 に移行する
• 内部の帯域幅の問題に対処するためのターンキー移行サービス

ストラテジー

これらの目標を達成し、このターンキー移行プロジェクトを達成するために、Stanley Black & Decker は Verinon チームと協力してグローバル移行サービスを活用しました。

Verinon のドキュメント サービスとコラボレーション サービスを他の Microsoft Office ツールとシームレスに統合しながら、共通のプラットフォームで標準化できることは、IT (管理の観点から) と IT がサポートするビジネス ユーザーの両方にとって大きなメリットでした。これにより、追加のプラグインをサポートしてユーザーのデスクトップに展開する必要なく、すべてのコンテンツに対して単一のリポジトリが提供されました。

Verinon のサービス方法論を導入し、Easy2Share 移行ツールを使用することで、デリバリー チームはクライアントの予算ニーズ内で予定どおりに移行を完了することができました。

Verinon のサービス移行サービスの方法論は、次の要素で構成されています。

• 堅牢なレポートによる顧客の eRoom 環境の分析
• 変更管理と可能なカスタマイズを必要とするユーザー権限とプラットフォームの違いに関連する問題の計画
• ソース システムからのすべてのコンテンツと関連する権限の抽出
• Easy2Share ツールによるすべてのソース コンテンツとユーザー権限のステージング環境への変換
• SharePoint へのすべてのオブジェクトのロード
• Verinon サービス チームによる、コンテンツが正確であり、お客様の要件に従って移行されていることの検証
• 新しく移行されたコンテンツのビジネス オーナー/ユーザーへの引き渡し

結果

システムを数か月使用した後、非常に肯定的なフィードバックを受け取りました。

メーカーが指摘した最も重要なビジネス上の利点は次のとおりです。

• コンテンツの移行に必要な時間を大幅に短縮
• 移行ではなく重要なタスクに集中できる
• 移行ツールをオンザフライで変更して、独自のニーズに対応
• お客様のニーズに基づいて、100% の精度で 8 テラバイトを超えるデータを移行