家族経営の建設会社が Microsoft 365 を使用してデジタルの可能性を解き放つ

2019 年 1 月 24 日公開

概要

Rhomberg Bau GmbH は、建設、資源、鉄道技術を専門とする第 4 世代の家族経営の国際建設会社で、デジタル化への取り組みを開始しました。信頼できる Microsoft ゴールド パートナーである MondayCoffee は、この重要なプロジェクトで Rhomberg Bau をサポートしており、Rhomberg の利害関係者がデジタル化の利点を迅速に体験できるように、可能な限り迅速な道筋をたどることができます。

Rhomberg の場合、MondayCoffee は Office 365、Dynamics CRM、および Azure を組み合わせました。 Microsoft PowerApps、Power BI、Flow、SharePoint リスト、Dynamics CRM、および Outlook を使用して、Rhomberg の 3 つの主要なプロセスが自動化され、コラボレーションが簡素化され、時間の消費が削減され、透明性が向上しました。

チャレンジ

Rhomberg Bau GmbH は、いくつかの事業分野で組織されており、それらの間のコラボレーションを改善するための共通の戦略の下で団結しています。その結果、同社はクラウドに移行し、Microsoft Office 365 テナントをインストールし、一部の IT レガシー システムを Microsoft の標準ツールに置き換えました。

コラボレーションを実現するには、習慣を変える必要があります。 Rhomberg Bau と共に、MondayCoffee は一連のルールに従って、その文化的変化に取り組みました。

  • ファイルは一度だけ保存されます。
  • プロジェクトは、複数のビジネス領域が取り組んでいる場合でも、システム内で 1 回だけ作成されます。 （以前は各エリアごとにプロジェクトエリアが分かれていました。）
  • プロジェクトの進捗に関する透明性を高める必要があります。
  • プロセスと構造は、システム内で明確かつシンプルな方法で標準化および視覚化する必要があります。それらのアプリケーションは、個々の担当者に依存しなくなります。

Rhomberg Bau とのこのコラボレーションで、MondayCoffee は、各ビジネス領域で異なる方法で管理されていた古い IT システムを統合し、自動化によってより効率的にする可能性を利用しました。

ストラテジー

ワークショップを通じて、MondayCoffee は Office 365、Dynamics CRM、および Azure の 3 つの主要コンポーネントを組み合わせることの可能性を実証しました。 Rhomberg Bau のさまざまな利害関係者とともに、MondayCoffee は、段階的な開発パスを使用して、新しい Microsoft プラットフォーム上で一連の専用ビジネス アプリを起動するための適切なアーキテクチャとアプローチを概念化しました。 MondayCoffee は、Rhomberg のパイロット テストで次のビジネス アプリを開始しました。

建設欠陥アプリ: 記録（スマートフォンの写真のアップロードを含む）、分類、および建設欠陥の追跡を簡素化するように構築されています。

建設プロジェクトでは、建設欠陥の分類と追跡が、コストと期限超過の最大の要因です。そのため、会社にとって単純化された記録と追跡プロセスが重要です。さらに、このアプリにより、同社は建設品質の観点からサプライヤーを評価できます。

動的ストレージ アプリ: 関与するビジネス パートナーに基づいて (CRM プロジェクト エントリに従って)、プロジェクト関連のドキュメントを 1 か所に保存する SharePoint サイト構造を動的に作成するように構築されています。大規模な建設プロジェクトでは、関係者全員が複雑なファイル階層で迷子になることなく、重要なドキュメントを直感的に保存および検索できることが重要です。

建物のドキュメンテーション アプリ: プロジェクトの進行状況に関するクライアントの利害関係者とのコミュニケーションを改善するために構築されました。このアプリを使用すると、関係者全員が建設現場の写真や計画を簡単にアップロードして送信したり、進捗状況に関するニュースを投稿したりできます。

アプリを開発するために、MondayCoffee は次の Microsoft ツールを使用しました: PowerApps、Power BI、Flow、SharePoint リスト、Dynamics CRM、および Outlook Online。

すべてのアプリは現在、適切なトレーニングを受けた主要ユーザーによってパイロット段階で使用されています。本格的なロールアウトは 2019 年の初めに予定されていますが、さらなるアプリと改善が継続的に行われることが期待されています。

結果

新しいプラットフォーム上で Rhomberg で開発およびリリースされたすべてのアプリにより、小さなタスクの自動化により、チーム間のコラボレーションが改善され、簡素化されました。時間の節約とは別に、組織はビジネス関連のワークフローの透明性と品質を向上させました。

組織に新しい作業環境を体験させ、そこから直接利益を得るということは、グループのデジタルおよび文化的変革において大きな一歩を踏み出すことを意味しました。すでに主要なユーザーは、他の分野でアプリを展開したり、新しいアプリを開発したりすることを積極的に求めています。