概要
このエクイティ不動産投資信託 (REIT) は、米国のいくつかの最高の場所にある特徴的な集合住宅の開発、再開発、取得、および管理を行っています。
コンテンツ ストレージを一元化し、eDiscovery を簡素化するために、組織は大量のコンテンツを IBM FileNet P8 から SharePoint に移行することを検討していました。
彼らは Olive + Goose を選択し、Proventeq と協力してコンテンツを発見、分析、変換、SharePoint に移行しました。
Olive + Goose と Proventeq のチームは、複雑な移行プロジェクトがもたらす課題に対処しただけでなく、SharePoint のコンテンツ管理とユーザーの生産性を最大限に活用しました。
チャレンジ
チームは、電子メールを IBM 独自の電子メール (.CSN) 形式から Microsoft (.MSG) 形式に変換する際に、技術的な複雑さに直面しました。ソースの IBM FileNet および DB2 プラットフォームは、多数の同時要求を処理できず、解決策が必要でした。移行作業は、SharePoint の技術設計の推奨事項内に収まるように、複数のサイト コレクションとライブラリに分割する必要がありました。
アーカイブされた添付ファイル付きの Lotus メールは Exchange Online 内で復元する必要があり、添付ファイルのないメールは SharePoint に復元する必要がありました。この組織は、すべての有効な電子メールが正常に移行されたことを確認するために、変換および移行された電子メールの完全な監査証跡を必要としていました。
ストラテジー
組織のビジネス コンテンツを SharePoint に移行するという特定の課題とプロジェクト要件を満たすために、Olive + Goose と Proventeq は、Proventeq の Migration Accelerator 製品の高度な機能を利用した戦略的な 6 ステップの移行ソリューションを提案し、実行しました。これには以下が含まれます：
- Migration Accelerator が提供するドリルダウン検出レポートと移行前チェックを使用して、移行プロセスに影響を与えた可能性のある潜在的な問題を特定します。
- 効率的な移行戦略を策定し、SharePoint オンラインの技術設計の推奨事項に適合するようにターゲット情報構造を設計します。
- パイロット移行を通じて、本番環境に似たターゲット環境で既存のデータをテストする機会を組織に提供します。
- Migration Accelerator の増分移行機能を使用して、部門ごとに組織の実稼働移行をステージングし、ビジネスへの影響を最小限に抑えます。
- プロジェクト全体で 1 日あたり 100 万を超えるアイテムが移行される高スループットの移行。この結果を促進するために、Migration Accelerator の複数のインスタンスが並行して実行されていました。
従来の eDiscovery プラットフォームから SharePoint への移行は簡単な作業ではありませんでしたが、Proventeq のおかげで簡単そうに見えました。
このプロジェクトにより、ライセンスの年間コスト、20 TB のストレージ、および 8 年前のプラットフォームを使用して eDiscovery リクエストを実行する数え切れないほどの時間を、約 $100,000 節約できます。すべてがスムーズに時間通りに進み、すべてのプロジェクト ミーティングは有意義なものでした。
O+G と Proventeq は、同様のプロジェクトにいつでもお勧めできる専門家のチームです。
（不動産投資信託ITセキュリティ本部長）
結果
この組織は、IBM FileNet アーカイブおよび eDiscovery プラットフォームを廃止することで、ライセンスとインフラストラクチャのコストを大幅に削減することができました。
IBM FileNet、Proventeq、および Olive + Goose からアーカイブされたコンテンツを移行することで、Office 365 の eDiscovery プラットフォームを活用することで、コンテンツの検索と操作に費やす時間を削減することができました。これにより、従来の対応するものと比較してはるかに優れた検索エクスペリエンスが提供されます。
