概要
顧客は、石油と天然ガスを発見、開発、生産し、アフリカの電力および産業部門に販売しています。この組織には、ファイル サーバーを廃止し、すべてのドキュメントを SharePoint に移行するという緊急の要件がありました。
Intelogy は組織の現在の環境を分析し、ユーザー エクスペリエンスの向上を可能にする要件に沿って、適切な高レベルの情報アーキテクチャ計画、移行戦略、およびドキュメント管理戦略を提案しました。
チャレンジ
組織にとっての主な課題は、現在のファイル サーバー インフラストラクチャを廃止し、オフィスを 1 か月以内に新しい施設に移転する予定だったため、差し迫った厳しい締め切りでした。
2 番目の課題は、ソース ファイル共有で使用される複雑なフォルダー構造と、複数のドキュメント バージョンと大量のアーカイブ可能なデータを含む大量のデータでした。
タイトなタイムラインと複雑なレガシー環境の組み合わせにより、Interology は、強化されたユーザー エクスペリエンスを提供しながら使い慣れた新しい環境を設計および構築するという課題に直面しました。 Intelogy は、コラボレーションとコミュニケーションを促進する強化されたエクスペリエンスを提供しながら、スムーズなユーザー導入を確保し、通常のビジネスへの混乱を最小限に抑えたいと考えていました。
ストラテジー
その戦略は、SharePoint ハブ サイトと、管理されたメタデータとフォルダーの組み合わせを利用して、柔軟性とガバナンスの間で適切なバランスが取れるようにする新しい情報アーキテクチャを構築することでした。インテロジーのコンサルタントは、クライアントの利害関係者と協力して、ビジネス内のすべての部門を尊重するソリューションを提案しました。
顧客の時間的制約を順守するために、Intelogy はすべてのコンテンツを「アーカイブ」SharePoint サイトに移行するという実用的なアプローチを採用しました。ユーザーはそこでドキュメントを検索し、必要に応じて関連するライブ サイトに移動できます。これにより、データの所有権が促進され、ライブ サイト内のデータが「クリーンアップ」されました。
また、Intelogy は、組織のブランディング要件に合わせて最新のホーム サイトを作成し、サイト内の主要なコンテンツへのポータルとして機能させました。
この移行プロジェクトの実施に使用されたテクノロジには、次のものがあります。
共有ポイント – コンテンツ配信用のイントラネット ポータルを作成するために使用され、複数のデバイスからグローバルにアクセスできる安全なバックエンドを提供すると同時に、すべてのデータが安全に保存されるようにします。
OneDrive – リモートで作業するという顧客の要件を容易にするために使用されます。 Office 365 サービスのユーザーへのロールアウトの一環として展開される OneDrive 同期クライアントにより、ローカル デスクトップでのファイルのダウンロードと同期が可能になります。
結果
困難な時期にインテロジーが移行プロジェクトを成功裏に遂行したことで、顧客は、ビジネス ブランディングを反映するようにカスタマイズされた、より最新のエクスペリエンスを従業員に提供する新しい共同イントラネットを手に入れました。新しい情報アーキテクチャにより、エンド ユーザーはコンテンツを外部の関係者と簡単かつ安全に共有できます。ユーザーはいつでもどこからでもデータにアクセスできるようになり、必要に応じて OneDrive 同期クライアントを使用してファイルをローカルに保存し、社内外の同僚と共同作業するときにリアルタイムの更新を確認できます。
