National Grid は、Office 365 と Repstor を使用して、法務管理の一貫性と効率を向上させます

概要

National Grid plc は、ロンドンに本社を置く英国の多国籍電気およびガス公益事業会社です。これは世界最大の投資家所有の公益事業の 1 つであり、何百万人もの人々を安全、確実、効率的に使用するエネルギーに接続する上で重要な役割を果たしています。

National Grid は、英国に大規模な社内法務部門を持っています。ビジネスの再編成により、法務部門は法務の管理方法を改善し、調整するようになりました。

市場を徹底的に調査した後、National Grid は ES/Unity, Powered by Repstor を選択しました。これは Office 365 ベースの案件ライフサイクル管理ソリューションであり、従業員が案件関連のドキュメントや電子メールを保存およびアクセスする方法に一貫性をもたらします。

チャレンジ

National Grid は、英国に大規模な社内法務部門を持っています。これは、17 以上の事業体と 24 の事業分野にサービスを提供する 6 つのチームで構成されています。ビジネスの再編とナショナル グリッド全体でより少ないものでより多くを提供しようとする動きにより、法務部門は法務を管理する方法を改善し、調整するようになりました。

National Grid のリード チームは地理的に分散しており、多くの人が少なくとも週に 1 日は自宅で仕事をしています。しかし、法律文書と電子メールの証跡が Microsoft SharePoint、共有ドライブ、および電子メール アーカイブ内の個々の個人用フォルダに分散している限り、効果的なコラボレーションは実際には不可能でした。

National Grid は、専用の法的文書管理システムに投資するのではなく、ユーザーが既に持っている標準ソフトウェアを最大限に活用したいと考えていました。詳細な分析を行った結果、彼らは専用システムを使用しないことを決定し、SharePoint でドキュメント管理を標準化することを選択しました。

ストラテジー

市場を徹底的に検討した結果、National Grid は ES/Unity, Powered by Repstor を選択しました。これは、企業の既存の Microsoft Office/Outlook および SharePoint 環境を活用する Office 365 ベースの案件ライフサイクル管理ソリューションです。これにより、個人が問題に関連するドキュメントや電子メールを保存してアクセスする方法に一貫性がもたらされ、ユーザーが本来の働き方を変える必要がなくなります。

Office 365 を補完するように設計されたこのソフトウェアにより、従業員は SharePoint で案件ワークスペースを簡単に設計および作成でき、Microsoft Outlook とのネイティブ統合を通じてそれらを表示することもできます。これにより、弁護士は、使い慣れた Outlook ユーザー エクスペリエンスを使用して、電子メールのファイリング、ドキュメントの管理と共同作業、案件のライフサイクルの管理を行うことができます。

結果

運用開始後のフォローアップ ユーザー調査では、法務チーム メンバーの 87% が Repstor の経験と新しい働き方が「優れている」と述べています。残りの 13% も満足しており、新しいセットアップは「良い」と述べています。

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