労務管理コンプライアンス協議会は、PowerApps、Microsoft Flow、および SharePoint を使用して、コンプライアンスの追跡と調査の有効性を高めています

2019年7月25日公開

概要

労務管理コンプライアンス協議会 (LMCC) は、南カリフォルニアの配管およびパイピング業界で一般的な賃金法の対象となる建設プロジェクトの高い基準と公平な競争条件を維持する目的で設立された非営利団体です。この目的を達成するために、LMCC は、公共事業建設労働法、公共契約法、および請負業者ライセンス法を管理する法律が、その施行を担当する公的機関によって施行されることを保証するための積極的なプログラムを実施しています。

SkyLite Systems は LMCC と協力して、労働コンプライアンス違反を追跡するために使用される厳格で複雑で高価な独自システムを、PowerApps、Microsoft Flow、および SharePoint を使用して構築されたシンプルなソリューションに置き換えました。 LMCC は Office 365 への投資を活用することができ、追加のハードウェアやソフトウェアを購入する必要がなかったため、コストと複雑さが大幅に削減され、ROI はわずか 9 週間でした。

チャレンジ

LMCC は常に、実勢賃金の支払いを条件として、何百もの公共事業プロジェクトを監視しています。 LMCC は、これらすべてのプロジェクトとその監視ステータスを 1 つの画面で追跡する包括的な方法を必要としていました。

LMCC は、違反の詳細、連絡先、メモ、および画像を含む、労働違反事件の検索可能なリポジトリを必要としていました。これらは、調査員が将来、現場で簡単に変更して使用することができます。 LMCC が使用していた元のシステムは厳格で独自のものであり、変更や機能強化には追加の費用が必要でした。

ストラテジー

LMCC チーム メンバーは Office 365 と SharePoint を広範囲に使用しているため、PowerApps と Flow を Office 365 で活用する方法を確認するために、カリフォルニア州アーバインで SkyLite Systems が主催する PowerApps and Flow App-in-a-Day ワークショップに参加することにしました。ワークショップの時点で、LMCC は、PowerApps、Flow、Office 365 の SharePoint、および SkyLite Systems を組み合わせることで、求めていたソリューションを実現できることを理解していました。

SkyLite Systems は LMCC のスタッフと緊密に協力して、SharePoint のすべての機能を活用し、PowerApps と Flow のすべての新機能を提供できる SharePoint リストに統合された PowerApp フォームを作成しました。新しいアプリは、データ入力に PowerApps、データ管理に SharePoint、ドキュメントをケースに統合するフローを使用します。

SkyLite Systems は、目標の 100% を達成できる優れたシステムを提供してくれました。現在、現在のモニタリングの更新にリンクされた特定のプロジェクト情報を見つけるだけでなく、貴重な追加のモニタリング情報 (請負業者に課された以前の民事賃金罰則、写真、契約文書、事例紹介など) を収集、フィルタリング、および共有することもできます。 ..）、 一つの場所へ。

アンドレス・ポサダ（LMCCディレクター）

結果

Office 365 での PowerApps、Flow、SharePoint Online の組み合わせは LMCC に最適で、プロジェクトの開始から 3 週間もかからずに新しいソリューションが稼働しました。 LMCC は既に Office 365 と SharePoint に精通していたため、トレーニングは必要なく、LMCC のスタッフは設計と展開に積極的に関与していました。トレーニングは必要ありませんでした。システムが形になり、現実のものになるまで、機能強化と微調整は数時間で完了しました。

LMCC は現在、新しいソリューションで完全に運用されており、年間 $21,600 の節約を見込んでおり、プロジェクトの ROI はわずか 9 週間でした。

将来、SkyLite Systems と LMCC は、現場での画像キャプチャとメモ取りを組み込み、SharePoint、PowerApps、Microsoft Flow、Office 365 を使用して他の運用プロセスを自動化する予定です。