The Jim Henson Company は、PowerApps と SharePoint リストを使用して自動化を駐車場まで拡張しています。

概要

60 年以上にわたってファミリー エンターテイメントのリーダーとしての地位を確立してきたジム ヘンソン カンパニーは、イノベーションに関しては常にリーダーであり続けています。 Microsoft の長年の顧客である Jim Henson は、イントラネットと、スクリプトや画像などの生産成果物のストレージに SharePoint を利用しています。クラウドへの移行を開始したとき、組織は、セキュリティ チームが訪問者の区画で作業できるようにするための迅速な修正を探していました。過去にソリューションを提供してきた Jim Henson は、セキュリティ チームのニーズを満たす創造的な答えを見つけるために PAIT Group に目を向けました。

チャレンジ

ご想像のとおり、The Jim Henson Company が管理する制作スタジオには、制作クルー、スタッフ、その他の重要なサポート従業員は言うまでもなく、地球上で最も有名な有名人が頻繁に訪れます。来客用駐車場に出入りする車両の管理は、かつてはクリップボードを使って手作業で行っていましたが、次第に来客数が増加し、適切なセキュリティを確保する必要がありました。 Jim Henson Company は、誰が訪問したかを記録するプロセスを自動化し、予期しないゲストを記録し、重要な情報を追跡して、その日に誰がロットにいるのかを可視化することを目指して、PAIT Group にソリューションを求めました。

ストラテジー

Jim Henson という会社が最初に、駐車場への訪問者の追跡に関する課題について話し合うために連絡を取ったとき、PAIT Group はカスタマイズされたリスト フォームを備えた SharePoint リストを提供しました。この最初のステップにより、以前の訪問者の履歴を記録しながら、ロットの毎日の訪問者を追跡する精度を高めることができました。最初のエンゲージメントに続いて、PAIT Group は Jim Henson に継続的なビジネス自動化の改善をもたらすことを約束しました。議論の末、Office 365 内で利用可能な最新のツール セットを活用し、PowerApps を使用して SharePoint リスト トラッキングを拡張することが決定されました。

PowerApps に移行する理由はいくつかありました。よりモダンで使いやすいツールに移行したいという欲求を超えて、PowerApps を使用すると、セキュリティ ガードは関連する色分けされたビューを使用して、3 つのステータスを一度に表示できます。つまり、当日の予想訪問者と出発した訪問者、および現在現場にいる訪問者です。 .このビューは、セキュリティ ガードがモバイル フレンドリーな PowerApp からの訪問者をすばやく識別するのに役立ちます。同時に、履歴情報を SharePoint リストに保持し、SharePoint リスト ビューからいつでもアクセスできるようにします。 Microsoft Flow ワークフローは、PowerApps からの SharePoint リスト アイテムへの単純な更新に使用されます。たとえば、予期しない訪問者の新しいエントリの作成や、訪問者のステータスの更新が含まれます。

結果

この実装の結果、Jim Henson Company の訪問者用駐車場で働く警備員は、駐車場への訪問を追跡するためのモバイル フレンドリーでユーザー フレンドリーなソリューションを手に入れ、制作スタジオのセキュリティを向上させることができます。さらに、SharePoint リストに保存された情報 (訪問者数、頻度など) に関するレポートを利用できるため、Jim Henson は引き続きレポートを実行し、ビジネス上の意思決定を行うことができます。