概要
世界最大のコモディティ企業の 1 つとして、主要な国際鉱業会社の成長と進化は、戦略的な合併、買収、売却、および異種のコンテンツ管理とコラボレーション プラットフォームを網羅することによってもたらされました。米国に本社を置き、世界中に 30,000 人を超えるユーザーを擁する同社は、長年にわたって 400 TB を超えるデータを蓄積してきました。同社は、ドキュメントとデータを従来の SharePoint バージョンとファイル共有から最新バージョンの SharePoint と Office 365 に移行するために、コンテンツ移行管理と情報保護のソリューションを必要としていました。
チャレンジ
最近の合併と買収活動は複雑で、何百人もの従業員とともに大量のコンテンツを転送する必要がありました。その後、IT 部門は、従業員がどこに行き、どのような権限を持っているかをすばやく把握する必要がありました。同社は、2 つのグローバルな SharePoint インスタンスにまたがる数百人の従業員を確認、変更、および移行する必要がありました。
他の企業やツールが期待に応えられなかった後、同社は、大規模で複雑な移行の経験があるだけでなく、機密コンテンツを安全に管理し、ユーザー権限の変更を迅速かつ簡単に報告および処理できるパートナーが必要であると判断しました。
ストラテジー
これらの課題を支援するために、当社は Avanade および Quest-Metalogix と提携することを決定しました。 Quest の Metalogix ControlPoint および Content Matrix ツールと組み合わせた大規模な移行と SharePoint プラットフォームに関する Avanade の経験は、成功に不可欠でした。 ControlPoint は、異動する従業員の権限を特定して管理するために必要なすべての基準を満たしました。ファイル共有とオンプレミス SharePoint の両方からコンテンツを移行できることから、Content Matrix が選ばれました。経験豊富なコンサルタントがこの取り組みに参加し、プロジェクトの期限内にすべての要件を満たしました。
当社のビジネスと Quest-Metalogix 製品に精通しているアバナードのコンサルタントは、当社がすぐに結果を出すのを助けました。 Metalogix と Avanade は、当社と協力して、時間が非常に重要な状況での購入と構築の価値を実現しました。事業売却への移行目標を達成するだけでなく、アバナードは従業員に Metalogix Content Matrix 製品セットのトレーニングも行いました。
Quest-Metalogix で移行を成功させた後、同社は包括的なセキュリティおよびガバナンス戦略を管理するために Metalogix ControlPoint に目を向けました。ユーザー権限を理解して迅速に変更することは、会社のビジネス ニーズにとってミッション クリティカルであり、「プロジェクトは ControlPoint なしでは完了できませんでした」と会社のプログラム マネージャーは述べています。 「他の解決策は機能しません。 ControlPoint は利用可能な最高のツールです。」以前、同社はアクセス監査要求に迅速に対応するという課題に直面していました。会社のプログラム マネージャーは次のように述べています。 ControlPoint を使用すると、レポート作成に 1 人 5 分しかかかりません。機密性の高いサイトやコンテンツを扱う主要なビジネス ユーザーは、サイトや従業員のアクセス許可をすばやく確認できることに感激しています。」
[Metalogix] は私のお気に入りの従業員の 1 人です。それは非常に信頼性が高く、たゆまぬ努力でまさにあなたが求めていることを実行します。コスト、時間、リソースの節約は計り知れません。
(会社のプログラム マネージャー、)
結果
当社は、コンテンツ移行管理と情報保護に関して、Avanade と Metalogix の信頼できるパートナーを見つけました。 15 か月の間に、同社は数百万のドキュメントと 20 TB を超えるデータを、従来の SharePoint バージョンとファイル共有から SharePoint と Office 365 の最新バージョンに移行しました。コスト、時間、および人員の大幅な節約を考慮して、会社のプログラム マネージャーは、 「Metalogix Content Matrix と ControlPoint を購入して導入してから 1 年も経たないうちに ROI が得られました。」現在の計算では、Content Matrix を使用することで、同社は年間 $700,000 から $1,250,000 を節約していると見積もられています。さらに、Content Matrix を使用して営業時間外に差分移行を実行できるため、ユーザーの中断がゼロになり、人的ミスが回避されます。会社のプログラム マネージャーは次のように述べています。それは非常に信頼性が高く、たゆまぬ努力でまさにあなたが求めていることを実行します。コスト、時間、リソースの節約は計り知れませんでした。」
ケーススタディの全文を読む