テクノロジー サービス グループが H. Malone & Sons Ltd. の監査管理ポータルを設計

概要

Malone & Sons Ltd は、イングランド北東部の建設会社、地方自治体、保健会社、および政府機関と協力する主要な機械サービス請負業者です。リモートで作業する従業員を含め、従業員が必要なすべての情報に安全にアクセスできるようにするソリューションが必要でした。

チャレンジ

Malone & Sons は 2017 年の初めから Office 365 を使用しており、電子メールと Office パッケージ以外にも使用を拡大することを決定しました。彼らは、ニューカッスル・アポン・タインのバイカー・ウォール地区にあるバイカー・トラストに代わって、2,000 を超える物件を監査するための支援を必要としていました。彼らは、暖房と家庭用水システムと制御を改善または交換する必要があるかどうかを確実に判断する必要がありました。

ストラテジー

ワークショップで、TSG は H Malone と協力して、SharePoint、PowerApps、Flow、および Power BI で構成されるプラットフォーム上に構築されたビジネス アプリケーションを設計しました。

訪問の予約と追跡から、承認とインストールまでの監査プロセスの管理は、一連の PowerApps フォーム、フロー ワークフロー、SharePoint リスト、および Power BI ダッシュボードを使用して実行されました。

SharePoint リストは、住所、評価、中止された訪問、テナントの質問、ユーザー権限など、ソリューションのすべての要素のデータ ストアとして使用されました。ドキュメント ライブラリは、ワーク パッケージ、請求書、および予約レターの保存に使用されます。データを SharePoint Online に保存することで、データが安全であり、GDPR などの関連するコンプライアンス要件を満たしていることが保証されました。

PowerApps は、監査情報を取得するために必要なインターフェイスをモバイル ワーカーに提供しました。 SharePoint リストをデータ ソースとして使用してアプリケーションを作成し、Power BI を使用して、監査段階、進行状況、およびコスト分析を視覚化する一連のダッシュボードを作成しました。

結果

PowerApps フォーム、Flow ワークフロー、SharePoint リスト、Power BI ダッシュボードを組み合わせることで、従業員は場所に関係なく、必要なすべての情報に安全かつ簡単にアクセスして、ニューカッスルの家庭用水システムを監視することができました。