Feintool は、Microsoft ベースのデジタル ワークプレースでコラボレーションと効率を向上させます

概要

ファインツールは、スタンピングと冷間押し出しを組み合わせた金属成形プロセスであるファインブランキングの世界的なマーケットリーダーであり、ベベルや複雑なギアセットの製造によく使用されます。ファインツールは、高品質で費用対効果の高いファインブランキング成形鋼部品とパンチング電気板金製品の世界的なプロバイダーです。

ファインツールは継続的に技術の限界を押し広げ、顧客のためにインテリジェントなソリューションを開発しています。革新的な企業として、Feintool は世界中の従業員の間でより簡単かつ効率的なコラボレーションを目指しており、既存のイントラネット プラットフォーム (Typo3 ベース) をアップグレードし、Microsoft 365 ベースのデジタル ワークプレイスに移行したいと考えていました。

Feintool は、Microsoft 365 と SharePoint に基づく新しいデジタル ワークプレイスをセットアップするために、20 年のコラボレーション経験を持つ Microsoft ゴールド パートナーである MondayCoffee を選択しました。 MondayCoffee は、Feintool が透明性を高め、グループ全体のコラボレーションを標準化および簡素化するのにも役立ちました。

MondayCoffee のアジャイルでユーザー中心の実装と採用の方法論により、Feintool は早い段階で多くのユーザーに採用されました。 Feintool の従業員は、特に COVID-19 パンデミックの間、迅速で場所を超えた柔軟なコラボレーションの利点を高く評価しています。

チャレンジ

ファインツールはスイスに本社を置き、80 人の実習生を含む 2,700 人の従業員を擁しています。同社の生産施設と技術センターは、ヨーロッパ、米国、中国、日本にまたがっています。

Feintool は、会社のイントラネット プラットフォーム (Typo3 に基づく) が制限していた、従業員間のより多くのコラボレーションの必要性を認識していました。 Feintool は、Microsoft 365 と SharePoint にアップグレードして透明性を高め、組織全体のコラボレーションを標準化および簡素化したいと考えていました。 Feintool は、同僚間の効率的な対話とコミュニケーションの基盤として、最新の柔軟な作業環境を提供するコラボレーション プラットフォームを必要としていました。

Feintool は MondayCoffee を選択して、組織内のコラボレーションのための新しいプラットフォームと最適な基準を設定しました

ストラテジー

MondayCoffee は、CoffeeNet 365 と呼ばれるすぐに使用できる最新のワークスペースに基づいて、チームが新しいソリューションの実現可能性と利点を分析できるようにするショーケースでプロジェクトを開始しました。MondayCoffee は、プロジェクト用に Feintool プロジェクト ルームをインストールして構成しました。新しく製造された 2 台のプレスの管理。チームは、標準化された構造と、コミュニケーション、知識共有、コラボレーション、およびコンテンツ管理のための Microsoft 365 アプリの事前構成済みスイートを備えた、ベスト プラクティスのプロジェクト管理ワークスペースに基づいてプロジェクト ルームをセットアップし、最初のショーケースとして使用しました。

MondayCoffee のソリューション、CoffeeNet 365 は、モダン ワークを採用するためのエンタープライズ ソフトウェアです。 CoffeeNet 365 は、SharePoint、Microsoft Teams、Planner、Power Automate など、対応する Microsoft アプリの自動構成をバックグラウンドで使用して、部門、プロジェクト、およびさまざまな作業シナリオでコラボレーションするためのデジタル ワークスペースを提供します。これは、従業員がさまざまな活動のためにどのテクノロジーやアプリを選択するかについて心配する必要がないことを意味します。彼らは自分の仕事を終わらせることに集中でき、CoffeeNet は、従業員が選択した作業シナリオに基づいて、1 つのプラットフォームに統合されたさまざまなアプリを自由に使用できるようにします。

すべての情報がいつでもユーザーにすぐに利用できるようになったことで、Feintool はショーケースが成功したと考えました。個々の部門は以前よりも迅速に情報を共有し、全員が常に最新の状態に保たれるようにしました。チームはコンセプトとシステムをグローバル経営会議で発表し、その後小規模なワークショップで議論しました。 Feintool は喜んで MondayCoffee と契約し、新しいモダンな作業環境を導入しました。

イントラネットと共同作業: すべてのアプリケーションの定義

コンセプト段階で、MondayCoffee はイントラネット チームとコラボレーション チームを設立し、共同作業のためのプラットフォームをセットアップしました。このプラットフォームにより、ユーザーは数回クリックするだけで重要な企業情報を入手し、グループ全体のニュースを常に把握することができます。また、このソリューションにより、ユーザーは部門を超えて、プロジェクトやトピックについて簡単かつ効率的に共同作業を行うことができます。

イントラネット チームは、既存のイントラネットのコンテンツを新しい企業ソリューションに移行するために必要な条件を作成しました。最新のワーク プラットフォームの展開中に、コラボレーション チームはすべてのユース ケースを収集し、重要性と複雑さに応じて評価しました。特定された各分野について、彼らはモデルを作成し、試験運用し、承認のために運営委員会に提示しました。その後、委員会は、すべての決定が会社で直接実施されるようにすることができました。

パイロット段階とアジャイル手順

コンセプト フェーズの調査結果に基づいて、MondayCoffee は新しいプラットフォーム上にパイロット エリアを作成し、ビジネスの観点から組織の特定のユース ケースに焦点を当てました。

その後、Feintool と MondayCoffee はワークショップで力を合わせ、コラボレーションのユース ケースとベスト プラクティス モデルを微調整して、会社の要件を満たすようにしました。アジャイル手法の結果、プラットフォームを導入する当初の計画は、徐々にユースケースとプロセスに関するオープンな議論に発展し、コアチームが実装しました。次に、チーム全体がソリューション (構造、モデル、事前定義されたコンテンツなど) を確認、パイロット、およびリリースしました。

このプロセスを通じて、CoffeeNet 365、Microsoft 365、および SharePoint に基づくコラボレーションのための新しいプラットフォームを作成しました。

結果

MondayCoffee の支援により、Feintool は現在、透明性を高め、情報とコミュニケーションを 1 か所で簡素化し、デバイス、場所、時間に関係なく利用できるようになりました。新しいプラットフォームでは、コンピューターとアカウントへのアクセス権を備えたファインツールのスタッフが、スタート ページを介してコミュニケーションを取り、イントラネットで重要な情報を入手し、グループ全体のニュースを把握することができます。また、このソリューションにより、ユーザーは部門を超えて、プロジェクトやトピックについて簡単かつ効率的に共同作業を行うことができます。意思決定者や同僚のためのトレーニング セッションと迅速な解決策の発見によって後押しされ、ユーザーの採用は組織全体で高くなります。