DIS Sensors は、Microsoft Planner、Power BI、および JiJi Technologies Apps4.Pro ソリューションを使用してプロジェクト管理を活性化します

概要

Rotero Holding の子会社である DIS Sensors は 30 年にわたり、あらゆる種類のアプリケーション向けのセンサー、制御システム、電子機器を開発、製造、供給してきました。それらのセンサーの範囲は、傾斜、振動、および加速度の測定に焦点を当てています。 DIS Sensors は、ロータリー エンコーダーの大手サプライヤーでもあります。センサーはすべて社内で開発および製造されているため、DIS Sensors は特定のニーズに合わせたカスタム ソリューションも提供しています。

DIS Sensors は Office 365 を採用し、デジタル トランスフォーメーションの一環として、Planner などの Office 365 ツールや Power BI を備えた最新の SharePoint サイトを使用するために完全に移行したいと考えていました。プロジェクト管理のために、DIS Sensors は Microsoft Planner の使用を開始しましたが、すべてのリソース マネージャーとプロジェクト リーダーがさまざまなプロジェクトの全体的な状態を把握できるようにするソリューションが必要でした。 JiJi Technologies は、DIS Sensors が Power BI コネクタとプロジェクト管理用のカスタム ガント チャートを提供するソリューション Apps4.Pro を実装するのを支援しました。

チャレンジ

DIS Sensors には、1 つ以上の SharePoint チーム サイトを持つ複数の部門がありました。通常、1 つのサイトは部門自体用で、特定の作業専用のチーム サイトが追加されていました。これらの追加のチーム サイトの中には、寿命が数週間、数年のものもありました。寿命が無期限のものはほとんどありませんでした。 SharePoint チーム サイト内で、DIS Sensors は Microsoft Planner を使用して「作業パッケージ」を従業員に割り当てていました。ただし、一部のプランは 1 つの部門内に含まれ、他のプランは複数の部門にまたがっていたため、各プランの作業者のコレクションは複数の部門にまたがる可能性がありました。

原則として、SharePoint、Planners、および電子メールを使用したこのタイプのプロジェクト管理は問題ありません。すべてのワーカーは、Planner ハブでさまざまなプランから割り当てられたタスクを確認できます。問題は、リソース マネージャーが、誰がどのタスクに取り組んでいるかの概要にアクセスできないことでした。プロジェクト リーダーは、自分のプロジェクト計画とチーム サイトから、プロジェクトに取り組んでいる人を確認できましたが、プロジェクト計画とチーム サイトの一部でない限り、他のプロジェクトに取り組んでいる作業員を確認することはできませんでした。

ストラテジー

JiJi Technologies のソリューション Apps4.Pro を使用すると、DIS SENSors の従業員は、Microsoft Planner のタスクを表示するカスタム開発のガント チャートにアクセスできるため、リソース マネージャーとプロジェクト リーダーは複数の計画のタスクを 1 か所で確認できます。 Apps4.Pro Planner Gantt は、ガント チャート自体からタスクを編集する機能も提供します。

Apps4.Pro を使用すると、DIS Sensors の従業員はメールを Planner タスクに変換することもできます。 Apps4.Pro Planner のカスタム フィールド機能を使用して、DIS Sensors は Microsoft Planner で推定および実際の作業時間を追跡するフィールドを追加したため、作業者はタスクに費やした実際の時間を登録できます。このデータは、予算とリソースの計画に使用されます。

Microsoft Planner の既定のレポート機能は、プラン内でのフィルター処理のみを許可するように制限されています。 JiJi Technologies のソリューション Apps4.Pro は、Power BI API と Microsoft Graph API の両方を利用して、Planner データを Power BI データ セットと同期します。このソリューションは、Power BI 内の Planner データの定期的な更新も行います。ソリューションの一部として、JiJi Technologies は、計画、割り当て先、期日、バケットなどのさまざまなフィルター オプションを備えたレポートを提供しました。 Microsoft Planner からの計画の詳細が Power BI で利用できるようになったので、DIS Sensors のリソース マネージャーとプロジェクト リーダーは、レポートとカスタム ダッシュボードを作成できます。

結果

DIS Sensors のリソース マネージャーとプロジェクト リーダーは、Apps4.Pro ソリューションと Microsoft Planner の統合に満足しています。これにより、従業員の生産性とプロジェクト管理が改善されました。また、Power BI レポートを使用して、さまざまなプロジェクトの概要を把握できるようになりました。