英国の保育園は、HappyWired の助けを借りて PowerApps を展開し、子供、保護者、および地域コミュニティの優先順位を向上させています

概要

Bright Little Stars は、4 つの就学前保育園の個人所有の運営会社であり、北ロンドンのコミュニティで 500 人の子供たちに最高品質の就学前教育を提供しています。その主な目標は、最高の倫理基準と平等な機会を備えた、幸せで健康的で安全な学習環境と独自の学習プログラムを通じて、すべての子供が個々の可能性に到達できるようにすることです。

いくつかのサードパーティの代理店を含む 200 人近くのスタッフを抱えるこの組織は、支払いプロセスを合理化する必要がありました。この組織は、マイクロソフトの信頼できるパートナーである HappyWired に、Microsoft Office 365 と Power Platform を使用した最新のソリューションを実装することを期待しました。

チャレンジ

ブライト リトル スターズはその並外れた評判によって急速に成長し、現在では個別の請求契約を持つ多数のサードパーティ エージェンシーを採用しています。成長の避けられない結果は、スプレッドシートと電子メールを使用する不可欠ではあるが管理管理プロセスの増加でした。手作業によるプロセスは、子供とその親にサービスを提供するという主な目的からスタッフを遠ざけるため、気が散り、イライラすることが判明しました。

Bright Little Stars は、リスクを軽減し、代理店の支払いを合理化する一連の最新のデジタル プロセスを必要としていました。

ブライト リトル スターズは、テクノロジー パートナーを約 12 か月探した後、ローコードの生産性自動化テクノロジーのスペシャリストである HappyWired を特定し、導入と管理が簡単で、組織の成長に合わせて柔軟に変更できるデジタル ソリューションを処方してくれました。 .

ストラテジー

HappyWired は、Microsoft Office 365、SharePoint、PowerApps、および Microsoft Flow を使用して、Bright Little Stars 保育園管理アプリケーションを作成し、次の活動のための安全な一元化されたメカニズムを提供しました。

• 業界の規制に準拠して、すべてのスタッフの資格、医療記録、および子供の安全証明書 (DBS チェック) を記録します。
• 保育室レベルの資格別定員編成
• 給与計算を正確に報告するための時間、出勤、欠勤の記録
• 特別表彰ボーナスの支払いを計算し、給与に直接付与する
• 個々のスタッフの報酬と福利厚生パッケージの管理
• 半年ごとのレビューへの機密入力を許可する
• スタッフのレビューと評価のスケジューリングと記録 スケジューリングと履歴

ブライト リトル スターズ ナーサリー管理 PowerApp は、SharePoint をスタッフとその契約、報酬、年次レビュー データのデータ ソースとして使用して構築されました。

SharePoint 権限グループを使用すると、スタッフと管理者は、アプリ内のさまざまなビューを通じて個人データを安全に簡単に管理できます。チームは、SharePoint カレンダーを使用して、個人別および託児室別のスケジュール情報にアクセスできます。

この組織では、Microsoft Flow を使用して、給与計算の出席時間と休暇申請の休暇金額を計算しています。 Microsoft Flow は、休暇やボーナスの支払いに関連するすべての通知または承認も処理します。

結果

ブライト リトル スターズは 4 か月足らずで最新のアプリケーションを展開しました。これにより、すべてのスタッフがビジネス内での雇用と個人の能力開発を簡単に管理できるようになり、経営陣は主要業績評価指標を監視し、従業員の健康状態を確認し、継続的な成長に向けた採用計画を立てることができます。 .このソリューションは拡張可能なように構築されており、さらなるプロセス自動化のためのプラットフォームを提供するため、Bright Little Stars はコア バリューに集中し続けることができます。