Atria は、カスタム アプリケーションを使用して、顧客、製品、およびコスト センターのデータを管理します

概要

Atria では、従業員は、組織全体のさまざまな情報セットのマスター データを管理するために、追加の手順を実行することを余儀なくされることがよくあります。このようなデータを管理するには、多くの場合、従業員は記憶に頼って特定の順序でタスクを実行する必要があります。

効率の欠如を解決するために、Atria は Office 365 内でプロセスを簡素化および合理化できるツールを見つけることに着手しました。 Valo イントラネットの助けを借りて、Atria は PowerApps、SharePoint Lists、Flow などのツールを実装して、ビジネス プロセスを最新化することができました。

チャレンジ

効率の欠如を解決するために、Atria は Office 365 内でプロセスを簡素化および合理化できるツールを見つけることに着手しました。 Valo イントラネットの助けを借りて、Atria は PowerApps、SharePoint Lists、Flow などのツールを実装して、ビジネス プロセスを最新化することができました。

ストラテジー

PowerApps – PowerApps を使用して、Atria は従業員が新しいデータを要求するときに使用するユーザー インターフェイスを作成できました。 SharePoint の基本的なリスト UI と比較して、PowerApps はウィザードのようなデータ入力を作成する機能を提供します。この場合、前のフェーズでの選択がウィザードの後のフェーズで必要なデータに影響します。 PowerApps は、異なる ID を持つ SharePoint リストにも接続するため、従業員は、使用されている SharePoint リストへの直接書き込みアクセス権を持つ必要がなくなります。

SharePoint リスト: カスタム リストは、処理されたデータのプレーン データ ストレージに使用されます。カスタム リストは、PowerApps アプリケーションのドロップダウンのオプションや、フローで作成されたワークフローの構成情報を保存するためにも使用されます。

フロー： Microsoft Flow で構築されたワークフローは、新しいデータを要求するときにプロセスを推進するために使用されるため、従業員は次に何をすべきかを覚えておく必要がなくなります。これには、処理者への電子メールの送信、承認が必要な場合の承認ワークフローの開始、プロセスの進行に伴う要求者への通知と確認の送信が含まれます。

プロジェクトの最初のフェーズでは、Atria マスター データ管理ツールを使用して、次の種類のデータが処理されます。

• アイテム番号 – 新製品または既存の製品の新しい SKU が発売されると、一意のアイテム番号が割り当てられます
• アカウント – 新しい会計アカウントを作成する必要がある場合、2 段階の承認プロセスがトリガーされ、必要なすべての情報が入力されていることを確認します。プロセスの最後のステップでは、アカウントが必要かどうか、または意図した目的のアカウントが既に存在するかどうかを判断します。
• コスト センター – このプロセスにより、新しいコスト センターが作成された場合に、正しい手順に従うことが保証されます。
• 顧客 – このツールでは、新規顧客のすべての情報が入力され、さまざまな国の顧客が使用する必要があるさまざまなシステムを管理します
• サプライヤー – 新しいサプライヤーは、サプライヤーが登録されている場所に応じて異なる方法で作成されます。このツールは、サプライヤーの国に応じて必要なデータ セットを調整します。

結果

Valo イントラネットの助けを借りて、豊富な思考を必要とし、自分の記憶に大きく依存する紙ベースのプロセスに頼るのではなく、Atria の従業員は、さまざまな種類の情報を効率的かつ効果的に入力できる一連のツールを使用できるようになりました。彼らの特定のビジネスプロセスのために。