主要なリスク管理ソリューション プロバイダーである Alcumus は、HappyWired と PowerApps の助けを借りて社内休暇管理を簡素化します

概要

アルクムス は、英国のソフトウェア主導のリスク管理ソリューションの市場をリードするプロバイダーであり、48,000 を超えるクライアントに、リスクへのエクスポージャーの管理、法律の遵守、ビジネス パフォーマンスの向上、および労働力の関与の促進に必要な知識、専門知識、およびデジタル ツールを提供しています。

Alcumus の顧客は、業界での豊富な経験、セクターの専門性、および 570 人の高度なスキルを持つ従業員による幅広いサポートを利用して、より安全に、より健康に、より強くなることができます。 Alcumus の継続的な成功には、スタッフの定着と福利厚生が中心的な役割を果たします。

より効率的な休暇申請システムをサポートするために、Alcumus は信頼できる Microsoft パートナーである HappyWired と協力して、Microsoft PowerApps を使用してカスタムの「My Time Away」アプリケーションを実装しました。

チャレンジ

Alcumus は非常に献身的な従業員を擁し、多くの場合、顧客を自分自身よりも優先させるため、年末に 25 -30% の要求が要求され、顧客の利益を優先するビジネスの能力に影響を与えるなど、休日の資格が十分に活用されない傾向にあることを認識しました。

一元化されたプロセスが整っていなかったため、資格はスプレッドシートを使用して管理され、休暇申請ごとに残高を手動で追跡する必要がありました。 4 人から 20 人の同僚からなるチームを持つマネージャーの場合、現在のプロセスでは、1 か月あたり最大 2 日間の貴重な管理時間が費やされていました。これにより、スタッフの健康とリソースの可用性に対する潜在的なリスクを事前に特定する能力が妨げられました

ストラテジー

HappyWired は、人事および企業の利害関係者と緊密に連携して、最初の全社的な休暇取得の監査を行った後、Microsoft PowerApps を使用して年次休暇の管理方法を見直し、「My Time Away」アプリケーションを設計および構築しました。

My Time Away アプリケーションの機能:

• フレックス休暇、勤続年数ボーナス、前暦年からの繰り越しなど、現在の休暇資格を確認する機能
• 週末、祝日、会社の休業日、一部の日の自動調整により、日付範囲間の休暇を要求する機能
• Microsoft Flow を使用して、数分以内に経営陣から承認を得ます。
• フルタイム契約と比較して、パートタイム時間の一貫した公平なプロセス
• アプリまたは SharePoint オンライン内で、チーム、部門、または専門レベルでの休暇のカレンダー ビューにより、ユーザーはスキル不足の可能性をすばやく特定して計画することができます。

結果

My Time Away は、最初の 2 週間以内に 90% の従業員がアプリを使用して、従業員の年次休暇の消費に大きな違いをもたらしました。不可欠なセルフサービス アプリケーションをイントラネットに追加することで、My Time Away は Alcumus の人材戦略への投資の中心にある新しいデジタル エクスペリエンスに従業員を駆り立てました。