Guida alle migliori pratiche – seminario online
Yi Ting è un coordinatore dei programmi per i clienti e utilizza Microsoft Teams per organizzare seminari didattici gratuiti per chi acquista per la prima volta una casa. Questi seminari online non superano mai i 1.000 partecipanti, ma richiede la registrazione, in modo da poter seguire i partecipanti dopo l'evento.
Passo dopo passo
Yi Ting naviga verso di lei calendario nell'app desktop Microsoft Teams e seleziona Nuovo incontro.
Aggiunge il titolo del seminario, i relatori e la descrizione dell'evento a Particolarie aggiorna il tempo per includere un buffer pre-evento di 15 minuti in modo che i relatori sappiano di partecipare in anticipo per i test audio/video dell'ultimo minuto. Yi Ting seleziona Richiedi la registrazione: Per tutti per consentire al pubblico di registrarsi e partecipare, quindi seleziona Personalizza il modulo di registrazione, che apre il modulo in una finestra popup.
Nel modulo di registrazione, aggiunge l'ora precisa di inizio dell'evento per i partecipanti, una descrizione e le biografie degli oratori Dettagli dell'evento. Notando che Nome, Cognome ed E-mail sono già domande obbligatorie, aggiunge campi aggiuntivi per includere Città e CAP/CAP, oltre a due Domande personalizzate chiedere come hanno sentito del seminario e quando prevedono di acquistare una casa.
Quando Yi Ting ha finito di personalizzare il modulo di registrazione, seleziona Salva e Visualizza nel browser per confermare che sembra corretto dal punto di vista di un partecipante. Quindi seleziona Copia link per copiare il link di registrazione all'evento da utilizzare nell'invito ufficiale all'evento e chiude la finestra pop-up. Un collegamento a questo modulo può essere pubblicato anche sul sito Web pubblico della sua azienda.
Di nuovo nel suo calendario Microsoft Teams, Yi Ting invia l'invito alla riunione ai presentatori del webinar e collabora con il suo team di marketing agli inviti ufficiali all'evento e alla pagina web, utilizzando il link di registrazione che ha copiato in precedenza. Ricordando che deve consentire ai relatori di condividere il contenuto, torna all'invito del calendario per modificare il Opzioni di incontro, consentendo inoltre ai partecipanti di aggirare la lobby, oltre a garantire che la chat e le reazioni della riunione siano abilitate per incoraggiare la partecipazione a domande e risposte.
Dopo l'evento, Yi Ting scarica il rapporto di registrazione dall'invito nel suo calendario Microsoft Teams e crea una mailing list per inviare ulteriori informazioni su come la sua azienda può aiutare le persone a diventare proprietari di case.
