Scenario di vendita: Rispondere a una richiesta di offerta

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Disponibile con: Microsoft 365 Copilot per le vendite e Copilot Studio Livello dello scenario:
Estendere

I KPI hanno avuto un impatto

Tasso di chiusura

Opportunità perseguite

Vantaggio in termini di valore

La crescita dei ricavi

Esperienza dei dipendenti

Utilizzo di Copilot per rispondere a una RFP


1. Esaminare la RFP​

Utilizza Microsoft Copilot in Word per riepilogare la RFP e generare un elenco di elementi richiesti ordinati per categoria.​

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Inizia rapidamente saltando parti non essenziali della RFP.​

Prova in Copilot Lab: riassumi questo documento

2. Raccogliere informazioni sui clienti

Sollecita Copilot a riassumere le informazioni dal sito web del cliente e dai report annuali. Utilizza Copilot for Sales per fornire un riepilogo dell'opportunità, estraendo informazioni CRM con Copilot for Sales. Condividi la risposta Copilot con il tuo team utilizzando Copilot Pages.

Microsoft Copilot icon

Chat aziendale1

Copilot for Sales icon

Copilot per le vendite

Beneficio: Estrazione rapida delle informazioni come le modifiche alla spesa IT e il rilascio di nuovi prodotti da documenti lunghi possono far risparmiare tempo

3. Risposte della ricerca​

Richiedi a Copilot di rispondere alle domande RFP, potenziato con un agente repository RFP personalizzato creato con Copilot Studio.

Copilot Studio icon

Agente dello studio Copilot

Beneficio: Utilizzo di contenuti definiti rispondere alle domande dei clienti garantisce l'accuratezza delle risposte.​

4. Rivedi con il team

Copilot in Teams genera un elenco di punti di discussione, domande e idee durante l'incontro con il tuo team.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Beneficio: Non perdere nessun aggiornamento chiedendo a Copilot tutti i suggerimenti espressi durante l'incontro.​

Prova in Copilot Lab: riepiloga riunioni e video

5. Rivedi le risposte

Utilizza Copilot in Word per rivedere il documento e renderlo più avvincente.

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Fornisci rapidamente risposte più leggibile per migliorare la qualità della risposta alla RFP.​

Prova in Copilot Lab: migliora questo documento

6. Comunicare la risposta

Richiedi a Copilot per le vendite di scrivere una bozza di e-mail al cliente con un riepilogo della risposta alla RFP. Copilot per le vendite include nell'e-mail i dettagli CRM rilevanti, come le informazioni sul prodotto.

Copilot for Sales icon

Copilot per le vendite

Beneficio: Crea rapidamente e-mail professionali​ che sono concisi e hanno maggiori probabilità di essere letti e possono portare a tassi di chiusura più elevati.​

1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".

3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua azienda. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.