Scenario operativo: Creare una richiesta di offerta per il fornitore

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Disponibile con: Studio Microsoft 365 Copilot e Copilot Livello dello scenario:
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I KPI hanno avuto un impatto

Migliorare l'efficienza

Ridurre il rischio

Vantaggio in termini di valore

Risparmi

Esperienza dei dipendenti

Utilizzo di Copilot per creare una RFP del fornitore


1. Esaminare le RFP precedenti

Utilizza Microsoft Copilot in Word per riepilogare le RFP precedenti e generare un elenco di elementi richiesti ordinati per categoria.​

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Ottenere iniziato rapidamente analizzando le precedenti RFP.

2. Raccogli informazioni

Richiedere a Copilot di riepilogare i requisiti dalla documentazione esistente. ​

Microsoft Copilot icon

Chat aziendale2

Beneficio: Rapidamente estraendo informazioni da documenti lunghi può far risparmiare tempo.

3. Domande di ricerca

Richiedi a Copilot di suggerire domande RFP, potenziato con un agente personalizzato per un repository RFP creato con Copilot Studio.

Copilot Studio icon

Agente dello studio Copilot

Beneficio: Usando definito il contenuto per rispondere alle domande dei clienti garantisce l'accuratezza delle risposte.

4. Rivedere i requisiti con il team

Copilot in Teams genera un elenco di punti di discussione, domande e idee durante l'incontro con il tuo team. ​

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Beneficio: Non perdere eventuali aggiornamenti chiedendo a Copilot tutti i suggerimenti emersi durante l'incontro.

5. Revisione della RFP

Utilizza Copilot in Word per rivedere il documento e renderlo più focalizzato su ciò che conta di più. ​

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Velocemente rendere le risposte più leggibili per migliorare la qualità della RFP.

6. Comunicare la risposta

Richiedi a Copilot in Outlook di redigere un'e-mail ai potenziali fornitori con un riepilogo della RFP. ​

Outlook icon

Copilota in Outlook

Beneficio: Velocemente creare e-mail professionali che sono concisi e hanno maggiori probabilità di essere letti e possono portare a tassi di chiusura più elevati.

1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".

3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua azienda. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.