Scenario informatico: Assegnazione e utilizzo delle licenze
Disponibile con: Studio Microsoft 365 Copilot e Copilot Livello dello scenario:
I KPI hanno avuto un impatto
Prova NSAT
Costi di gestione IT
Vantaggio in termini di valore
Esperienza dei dipendenti
Utilizzare Copilot per monitorare l'assegnazione e l'utilizzo delle licenze
1. Controllare le richieste
Chiedi a Copilot di generare un riepilogo delle richieste via email per vari software.
Chat aziendale2
Genera un riepilogo delle richieste di licenza software da parte degli utenti.
2. Consigli sulle app convenienti
L'amministratore chiede a Copilot di consigliare le licenze con funzionalità simili, preferibilmente con licenze disponibili da assegnare all'utente.
Agente dello studio Copilot
Genera una tabella con le richieste, il tipo di licenza consigliato e la disponibilità delle licenze.
3. Ottimizzazione della licenza
Gli amministratori ottengono informazioni sulle licenze disponibili e sulle licenze inattive per un'app. Invece di acquistare più licenze, chiedono a Copilot di reclamare le licenze. Inoltre, ottieni assistenza per audit, previsioni e riconciliazione.
Agente dello studio Copilot
Genera un report quando l'utilizzo è basso e fornisce informazioni per il recupero delle licenze.
4. Contatta l'utente
L'amministratore utilizza l'agente Copilot per creare un'e-mail all'utente con le informazioni sulla licenza consigliate.
Agente dello studio Copilot
Genera un'e-mail con le informazioni sulla licenza.
5. Richiesta di processo
Se l'utente non è soddisfatto della raccomandazione, l'amministratore esamina la richiesta per assicurarsi che la soluzione consigliata soddisfi i requisiti.
Agente dello studio Copilot
Genera un confronto tra le capacità della soluzione richiesta e di quella consigliata.
6. Approvazione
L'amministratore approva la richiesta e notifica all'utente i passaggi successivi.
Agente dello studio Copilot
Genera un'e-mail con la procedura di approvazione e installazione.
1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".
3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua azienda. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
