Scenario governativo: Migliorare il tempo del ciclo di approvvigionamento

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Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Livello dello scenario:
Acquistare

I KPI hanno avuto un impatto

Tempo di consegna dell'ordine

Efficienza nella selezione dei fornitori

Rispetto del budget

Vantaggio in termini di valore

Consegna accelerata del servizio

Miglioramento del processo decisionale

Controllo dei costi

Utilizzo di Copilot per migliorare il tempo del ciclo di approvvigionamento


1. Raccogliere i requisiti RFP

Utilizzare Copilot in Word per generare un elenco degli elementi richiesti per la RFP in base al riferimento alle RFP precedenti.

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Potenzia la tua produttività riassumendo e compilando rapidamente i contenuti provenienti da documenti e dal web.

2. Analizzare i dati sugli acquisti

Monitora e analizza le metriche di approvvigionamento con Copilot in Excel, identificando le aree che migliorano i tempi del ciclo di approvvigionamento.

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Copilota in Excel

Beneficio: Confrontare e analizzare soluzioni acquisendo i costi di approvvigionamento e il valore economico in una tabella completa.

3. Standardizzare i modelli contrattuali

Utilizza Copilot in Word per creare modelli di contratto standardizzati che garantiscano coerenza e conformità.

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Crea rapidamente bozze e utilizzare Copilot per trasformare i punti elenco importanti dei requisiti RFP in testo da integrare nei documenti di supporto.

4. Presentare le strategie di approvvigionamento

Utilizzare Copilot in PowerPoint per sviluppare presentazioni che delineano strategie per migliorare i tempi del ciclo di approvvigionamento.

PowerPoint icon

Copilota in PowerPoint

Beneficio: Utilizzo di presentazioni di alta qualità rende più semplice trasmettere un messaggio chiaro e può ridurre i tempi di conclusione dell'affare.

5. Riassumere la riunione degli stakeholder

Una volta terminata la riunione con le parti interessate, rivedere il riepilogo della riunione creato da Copilot in Teams per un riepilogo dei punti chiave e delle azioni da intraprendere.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Beneficio: Riepilogare automaticamente i punti chiave della discussione, individuando allineamenti o disaccordi tra i partecipanti e suggerendo azioni da intraprendere in tempo reale durante la riunione.

6. Invia e-mail di approvazione

Utilizza Copilot per trasformare un elenco puntato in un'e-mail professionale che riepiloga le approvazioni per vari fornitori.

Outlook icon

Copilota in Outlook

Vantaggio: utilizzare Copilot per controlla la tua email per garantire che sia chiaro, conciso e incisivo.

1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".

3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua azienda. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.