Scenario governativo: Abilitare il rispetto del budget

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Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Livello dello scenario:
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I KPI hanno avuto un impatto

Rispetto del budget

Variazione dei costi

Tempo di approvazione

Vantaggio in termini di valore

Ottimizzazione delle risorse

Analisi delle tendenze

Decisioni più rapide

Utilizzo di Copilot per consentire il rispetto del budget


1. Stabilire un sistema di monitoraggio del budget

Collaborare con i team finanziari interdipartimentali per finalizzare l'elenco dei punti dati necessari per il sistema di monitoraggio del budget. Utilizzare Copilot in Teams per riepilogare i punti dati chiave e i passaggi successivi.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Vantaggio: Durante la riunione puoi chiedi suggerimenti a Copilot sulle domande da porre o sui passaggi successivi da discutere per mantenere la conversazione in carreggiata.

2. Analizzare le tendenze di bilancio

Utilizza Copilot in Excel per facilitare l'analisi dei dati di bilancio e identificare modelli che potrebbero portare a scostamenti.

Excel icon

Copilota in Excel

Beneficio: Analisi della velocità utilizzando Copilot per aggiungere colonne di formule e creare grafici.

3. Documentare le politiche finanziarie

Genera in modo efficiente un elenco di politiche finanziarie utilizzando Copilot in Word e redigi documenti di politica completi che incorporino linee guida, procedure e requisiti di conformità pertinenti.

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Riepilogare rapidamente le intuizioni degli stakeholder e feedback per migliorare la qualità della documentazione delle migliori pratiche.

4. Supervisionare la gestione del budget

Utilizza Copilot in Excel per analizzare i dati di budget e ottenere informazioni sulle tendenze di spesa, garantendo un controllo efficace della gestione del budget.

Excel icon

Copilota in Excel

Beneficio: Calcola la varianza tra la spesa effettiva e le previsioni di budget per ciascun progetto e trimestre.

5. Revisioni del bilancio attuale

Crea rapidamente presentazioni sulle performance di bilancio utilizzando Copilot in PowerPoint per abbozzare diapositive, incorporare testo segnaposto e suggerire miglioramenti di progettazione.

PowerPoint icon

Copilota in PowerPoint

Beneficio: Crea una bozza di presentazione sulla base della tua analisi finanziaria e degli incontri precedenti.

6. Comunicare gli aggiornamenti del budget

Utilizza Copilot in Outlook per creare e-mail di aggiornamento del budget sintetiche e convincenti, che riassumano i dati finanziari e garantiscano una comunicazione efficace con i colleghi e le parti interessate.

Outlook icon

Copilota in Outlook

Beneficio: Risparmia tempo nella preparazione delle e-mail con Copilot come partner di progettazione.

1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".

3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua azienda. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.