Scenario educativo: Efficiente elaborazione delle politiche

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Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Livello dello scenario:
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Vantaggio in termini di valore

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Risparmio di tempo

Utilizzo di Copilot per una stesura efficiente delle politiche


1. Gestione delle parti interessate

Coinvolgere le parti interessate, come il senato accademico, i direttori di dipartimento e altro personale amministrativo, per conoscere il loro punto di vista.

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Copilota in Teams

Beneficio: Riassumere le intuizioni dagli appunti delle riunioni e dai contributi delle parti interessate, risparmiando tempo e aumentando la collaborazione.

2. Ricerca e analisi

Ricercare e raccogliere informazioni sulle migliori pratiche, sui requisiti legali e sulle politiche delle istituzioni simili, insieme alle loro potenziali implicazioni.

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Chat aziendale2

Beneficio: Elicitare rapidamente eventuali precedenti legali rilevanti o buone pratiche da database legali e repository di consorzi universitari per supportare lo sviluppo delle politiche: lascia che Copilot ti aiuti a fare il lavoro!

3. Sviluppo delle politiche

Redigere la nuova politica, delineandone chiaramente lo scopo, la portata, gli obiettivi e l'impatto previsto.

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Copilota in Word

Beneficio: Generare bozze iniziali del nuovo documento di policy. Crea facilmente una presentazione che riassuma la nuova policy utilizzando Copilot in PowerPoint.

4. Revisione e revisione

Far circolare la bozza della politica per raccogliere il feedback delle parti interessate, al fine di garantirne l'adeguatezza e l'efficacia.

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Copilota in Teams

Beneficio: Raccogli feedback e ottieni supporto sulle terminologie suggerite e sui controlli di conformità utilizzando in modo efficiente Copilot in Teams e Outlook.

5. Piano di approvazione e attuazione

Definire la politica e sviluppare un piano di attuazione dettagliato che includa strategie di comunicazione, esigenze di formazione e risorse, R&R e tempistiche.

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Beneficio: Sviluppare la prima bozza del piano di attuazione con l'aiuto di Copilot in Word.

6. Socializzazione

Comunicare la politica a tutte le parti interessate, comunicandone le implicazioni generali ai dipartimenti competenti.

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Copilota in PowerPoint

Vantaggio: creare facilmente una presentazione che riassuma il piano di implementazione utilizzando Copilot in PowerPoint.

1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".

3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua azienda. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.