Scenario educativo: Segnalazione e comunicazione a livello distrettuale

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Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Livello dello scenario:
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I KPI hanno avuto un impatto

Efficienza operativa

Migliorare i materiali

Vantaggio in termini di valore

Risparmio di tempo

Ridurre i costi

Utilizzo di Copilot per la segnalazione e la comunicazione a livello distrettuale


1. Assimilazione dei dati

Utilizzare Copilot per migliorare i report sulle prestazioni (ad esempio, report più rapidi e visivamente accattivanti) e unificare la comunicazione con le parti interessate tra consigli scolastici e genitori.

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Beneficio: Lascia che Copilot ti aiuti a raccogliere dati per te provenienti da varie fonti organizzative, come sistemi informativi degli studenti, database finanziari e altro ancora.

2. Definizione del rapporto

Analizzare i dati dell'intero distretto e identificare gli indicatori chiave di prestazione (KPI) e le esigenze di reporting specifiche per ciascun gruppo di pubblico.

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Copilota in Excel

Beneficio: Estrapolare rapidamente dati specifici esigenze di diversi pubblici quali consigli scolastici, genitori e comunità (ad esempio, tassi di laurea per il consiglio, progressi degli studenti per i genitori, efficacia degli insegnanti).

3. Generazione di report

Preparare report personalizzati, adattati alle esigenze delle diverse parti interessate, evidenziando le prestazioni del distretto, le sfide e le strategie proposte per il miglioramento.

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Copilota in Excel

Beneficio: Genera immagini personalizzate per presentare i dati in modo facilmente comprensibile e accessibile a tutti utilizzando Copilot (ad esempio, un grafico del tasso di laurea nel tempo per il consiglio, un grafico dei progressi degli studenti in base al livello scolastico per i genitori).

4. Sviluppo del piano di comunicazione

Sviluppare una strategia di comunicazione completa per determinare canali di comunicazione, tempistiche e messaggi per un coinvolgimento efficace.

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Copilota in PowerPoint

Word icon

Copilota in Word

Beneficio: Bozza piano di implementazione della comunicazione a livello distrettuale in tempi record utilizzando Copilot.

5. Diffusione delle informazioni

Organizzare forum di discussione per diffondere risultati chiave, buone pratiche e affrontare dubbi e chiarimenti fondamentali in tempo reale.

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Beneficio: Documento punti chiave della discussione, decisioni prese, follow-up e passaggi successivi da condividere con un pubblico più vasto in modo rapido e semplice.

6. Miglioramento continuo

Raccogliere feedback e dati di coinvolgimento per perfezionare costantemente il formato del report, il contenuto e i canali di comunicazione utilizzati per la socializzazione.

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Beneficio: Risparmia tempo con la bozza Copilot aree di miglioramento per ottimizzare l'efficacia del coinvolgimento.

1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".

3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua azienda. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.