Scenario educativo: Gestione agile del budget

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Disponibile con: Microsoft 365 Copilot Livello dello scenario:
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Efficienza operativa

Vantaggio in termini di valore

Costi ridotti

Risparmio di tempo

Utilizzo di Copilot per una gestione agile del budget


1. Preparazione dei dati

Utilizza Copilot per supportare una gestione agile del budget e mantenere la flessibilità in un ambiente educativo dinamico.

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Chat aziendale2

Beneficio: Risparmia tempo utilizzando Copilot per identificare fonti di dati pertinenti, dati storici sulle spese, tendenze economiche e registrazioni finanziarie (ad esempio, saldi dei fondi) in modo rapido e accurato.

2. Modellazione dello scenario

Esaminare i dati storici, gli indicatori economici e le esigenze attuali per prevedere potenziali flussi di entrate e spese (ad esempio, parametri finanziari chiave come allocazioni, spese e fondi disponibili).

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Copilota in Excel

Beneficio: Lascia che Copilot costruisca modelli di budget multipli, scenari ipotetici per il finanziamento che tengono conto dei costi fissi, dei costi variabili e delle potenziali fluttuazioni dei finanziamenti.

3. Raffinamento iterativo dello scenario

Garantire continui adeguamenti ai modelli di budget, tenendo conto delle cifre finanziarie più recenti e delle aree di ottimizzazione dei costi.

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Copilota in Excel

Beneficio: Affinare scenari in modo rapido e semplice utilizzando le informazioni più recenti sui piani di spesa rivisti, sulle richieste di finanziamento e sui deficit di bilancio.

4. Comunicazione collaborativa

Valutare gli scenari di budget con un gruppo più ampio, ad esempio consigli scolastici e direttori di dipartimento, per discutere le esigenze di budget mensili.

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Copilota in Teams

Beneficio: Riassumere in modo rapido e accurato punti chiave della discussione, decisioni e dati aggiornati per l'allineamento.

5. Valutazione trasparente

Socializzare i piani di budget più appropriati con parametri quali varianza di budget, tasso di utilizzo dei fondi ed efficienza di allocazione, per promuovere un perfezionamento attivo e la trasparenza.

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Copilota in PowerPoint

Beneficio: Applica linee guida per il branding, modifica i layout, riformatta il testo e crea elementi visivi personalizzati per presentazioni sulla leadership utilizzando Copilot.

1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".

3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua azienda. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.