Scenario di comunicazione: Condurre un'intervista ai media

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Utilizzo di Copilot per condurre un'intervista ai media


1. Ricerca l'intervistatore

Chiedi a Copilot di effettuare ricerche sull'intervistatore e sulla sua pubblicazione per comprendere il suo lavoro precedente e l'approccio all'argomento. ​

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Chat aziendale1

Beneficio: Avendo contesto da conversazioni simili possono aiutarti ad anticipare le domande difficili che potrebbero sorgere. Cerca articoli, interviste e altri contenuti che hanno prodotto.

2. Ricerca il pubblico

Utilizza Copilot per ricercare i dati demografici della pubblicazione per cui lavora l'intervistatore. Ciò aiuterà ad adattare le domande frequenti e le risposte agli interessi e al livello di conoscenza del pubblico

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Chat aziendale1

Beneficio: Capire i lettori della pubblicazione, consentendo al portavoce di connettersi in modo più efficace con gli interessi e le aspettative del pubblico.

3. Genera domande

Richiedi a Copilot di generare domande anticipate. Le domande dovrebbero essere basate sulla ricerca condotta nei passaggi precedenti e realizzate per essere colloquiali ma concise

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Chat aziendale1

Beneficio: In modo proattivo preparare per i tipi di domande che potrebbero essere poste, consentendo al portavoce di rispondere con sicurezza e attenzione.

4. Genera risposte

Chiedi a Copilot di generare risposte per ciascuna domanda anticipata generata nella fase precedente, utilizzando i documenti aziendali correlati per ottenere risposte.​

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Chat aziendale2

Beneficio: Craft risposte che si allineano con il messaggio dell'azienda e la voce personale del portavoce, il tutto con il contesto dell'approccio dell'intervistatore.

5. Crea un documento FAQ

Utilizza Copilot in Word per creare un documento FAQ utilizzando le domande e le risposte generate da Copilot dai passaggi precedenti.​

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Copilota in Word

Beneficio: Garantire consistenza e accuratezza nelle risposte del portavoce allineandosi alla posizione ufficiale dell'azienda e creando un'unica fonte di verità a cui fare riferimento in seguito.

6. Condurre l'intervista

Conduci l'intervista tramite Microsoft Teams ed esegui query sulla trascrizione con Copilot in Teams per giudicare le risposte del tuo portavoce rispetto al documento delle domande frequenti. ​

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Beneficio: Mantenere integrità e coerenza dei messaggi e prepararsi per le interviste future.

1Accedi a Copilot su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".

2Accedi alla chat aziendale su copilot.microsoft.com o l'app mobile Microsoft Copilot e impostare l'interruttore su "Web".

3Gli agenti Copilot consentono a Microsoft 365 Copilot di accedere alle app specifiche della tua azienda. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere dati da un sistema di record. Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.