Cliente
Circolo Armatori
Intelogia
Intelogy è un partner Microsoft Gold con sede nel Regno Unito, specializzato in Microsoft 365 e SharePoint con una pratica dedicata alla gestione e alla conformità delle informazioni. Lavorano con clienti che riconoscono il potenziale della tecnologia per trasformare le loro attività e li aiutano a visualizzare, definire e realizzare soluzioni che cambiano in meglio il modo in cui lavori.
Scopri di piùRiepilogo
Il Circolo Armatori è un'associazione di mutua assicurazione marittima fondata nel 1855 con oltre 33.000 soci. Offre coperture di Protezione e Indennizzo (P&I), Assistenza Legale e Difesa e assicurazioni associate ad armatori, operatori e noleggiatori di imbarcazioni piccole e specializzate in tutto il mondo. Questa associazione ha circa 200 dipendenti distribuiti negli uffici di Londra, Singapore e Hong Kong.
Il Club degli Armatori aveva precedentemente archiviato i dati chiave dei sinistri in un sistema Meridio Enterprise Content Management (ECM). A seguito di un'iniziativa di trasformazione digitale, avevano l'obbligo di spostare un numero significativo di documenti lontano da questo sistema legacy per facilitare la collaborazione e migliorare l'efficienza con l'archiviazione dei documenti.
Intelogy ha analizzato e gestito la transizione da questo sistema legacy di Meridio ECM a SharePoint, con la migrazione effettuata in collaborazione con Proventeq, utilizzando il loro prodotto Migration Accelerator.
Sfida
Il sistema ECM degli Armatori disponeva di oltre 7 milioni di documenti, per un totale di oltre tre terabyte di dati, tutti da migrare in una nuova architettura informativa di SharePoint.
Il sistema Meridio esistente comprendeva una struttura di dati complessa, che aveva molti livelli di sottocartelle nidificate che non facilitavano la collaborazione, la coerenza e la reperibilità. Poiché l'organizzazione aveva recentemente avviato un programma di trasformazione digitale, era urgentemente necessario un sistema che consentisse una facile collaborazione, un lavoro moderno ed efficienza per soddisfare le esigenze del team internazionale e dei clienti.
Strategia
Per estrarre i dati da Meridio in SharePoint, Intelogy ha proposto una partnership con Proventeq, il cui prodotto Migration Accelerator è specificamente progettato per migrare i contenuti dai sistemi ECM, come Meridio, a SharePoint.
La fase iniziale del progetto ha richiesto la creazione di un proof of concept, fornendo al cliente visibilità dell'architettura informativa proposta e capacità di collaborazione su SharePoint.
Intelogy è stata in grado di analizzare il set di dati del cliente e proporre un piano di migrazione adeguato, completo di term store e tassonomia personalizzati.
Come parte del processo di provisioning, i modelli e le pratiche di SharePoint (PnP) e altri script di PowerShell sono stati ampiamente utilizzati per fornire e configurare il tenant di SharePoint di destinazione.
Le tecnologie utilizzate per fornire questa migrazione includevano:
- SharePoint – utilizzato per archiviare tutti i documenti migrati dal sistema ECM legacy, organizzato più di 150 raccolte siti.
- Script di PowerShell – utilizzato per eseguire il provisioning e configurare l'architettura SharePoint di destinazione.
- Modelli e pratiche di SharePoint (PnP) – utilizzato per creare modelli e garantire un'implementazione rapida e coerente delle strutture di SharePoint.
- Acceleratore di migrazione Proventeq – utilizzato per migrare il contenuto dal sistema legacy Meridio ECM a SharePoint.
Risultati
La nuova soluzione per la gestione di documenti e record fornisce un Centro di ricerca globale che, combinato con i metadati gestiti, consente all'utente un'esperienza migliorata durante la ricerca in grandi set di dati. Il nuovo ambiente SharePoint consente la condivisione e la collaborazione esterne sicure, soddisfacendo l'esigenza dell'organizzazione di operare in tandem con i propri membri e broker. La soluzione è integrata con Outlook, Dynamics CRM e una gamma di soluzioni personalizzate interne che supportano la sottoscrizione, i reclami e la prevenzione delle perdite.
Leggi il caso di studio completo