Il gruppo Robertson semplifica la governance e la gestione delle informazioni con SharePoint e Bridgeall

Riepilogo

Robertson è una delle più grandi società indipendenti di costruzioni, infrastrutture e servizi di supporto nel Regno Unito. Coprendo l'intero ciclo di vita dell'ambiente costruito, Robertson comprende 22 aziende in tutto il Regno Unito e impiega oltre 3.000 persone. Robertson opera nel campo dell'ingegneria civile edile, dello sviluppo immobiliare, della gestione delle strutture, dell'ingegneria del legno e altro ancora.

Sfida

Avviando una revisione a livello di gruppo dei suoi sistemi e governance, Robertson stava cercando di sviluppare un sistema Microsoft SharePoint mediante il quale sarebbero stati gestiti i suoi documenti governativi. Inoltre, la sua attività di costruzione desiderava massimizzare le funzionalità di SharePoint nella gestione delle informazioni sui progetti.

Strategia

Robertson ha contattato Bridgeall per sviluppare una soluzione in grado di soddisfare la sua governance generale e le esigenze specifiche del progetto. Bridgeall ha utilizzato Microsoft Office 365 e SharePoint Online e ha utilizzato Content Type Hub per creare una soluzione che fornisse un sistema di gestione della governance sicuro con collegamenti diretti alla sua soluzione di gestione delle informazioni di progetto.

Risultati

Gli sviluppi hanno semplificato l'approvazione dei documenti di governance attraverso lo sviluppo di un flusso di lavoro di approvazione basato sull'identificazione di proprietari responsabili e responsabili. Questi proprietari sono stati identificati quando il documento è stato creato in SharePoint e quando è stata pubblicata una versione principale è stato inviato al proprietario responsabile per la revisione e l'approvazione utilizzando il flusso di lavoro di SharePoint. Una volta approvato dal proprietario responsabile, è stato poi messo a disposizione di ciascuno dei siti di progetto esistenti.

Poiché i moduli venivano approvati e condivisi tramite SharePoint prima di essere distribuiti ai siti del progetto, gli utenti potevano essere certi di utilizzare il modello di modulo più recente. L'uso di metadati, set di termini e tipi di contenuto ha contribuito a rendere il sistema di gestione facile da usare per gli utenti finali, consentendo loro di trovare l'unica fonte di verità e i proprietari che ne erano responsabili.

Questa soluzione SharePoint consente a Robertson Construction Group di concentrarsi su ogni progetto con la piena consapevolezza che tutti i moduli richiesti sono l'ultima versione autorizzata. Inoltre, i proprietari dei contenuti possono creare e aggiornare tutti i documenti governativi con la piena consapevolezza che saranno disponibili a livello aziendale solo dopo che il proprietario responsabile avrà approvato il loro contenuto.