Riepilogo
ProRail è un'organizzazione semi-governativa responsabile dell'intera infrastruttura ferroviaria nei Paesi Bassi. Lavorano 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per rendere l'infrastruttura ferroviaria più sicura, più affidabile e più duratura per portare persone e merci a destinazione in tempo. I Paesi Bassi hanno il sistema ferroviario più trafficato d'Europa. Nel 2015 sono stati effettuati 3,3 milioni di viaggi in treno. ProRail impiega circa 4000 persone e dispone di una licenza aziendale E3 Office365 per ogni dipendente.
Per supportare una tale scala, ProRail lavora a stretto contatto con due fornitori di soluzioni preferiti per le loro varie esigenze, Sogeti e Motion10.
Per facilitare più facilmente il provisioning di team e siti di progetto, ProRail si è affidata a Sogeti e Motion10 per un processo più snello.
Sfida
ProRail utilizza Office365 e SharePoint Online per collaborare in team, dipartimenti e team di progetto. Per supportare e gestire i siti di SharePoint, utilizzano diversi modelli di sito utilizzati per eseguire il provisioning di un sito quando viene formato un nuovo progetto o team.
Tutto questo lavoro è svolto dal Gestione dei contenuti aziendali squadra. Per facilitare il provisioning facile e rapido di team e siti di progetto, hanno chiesto di utilizzare un processo più snello.
Strategia
ProRail ha definito un flusso di pulsanti per gli amministratori di SharePoint per la creazione rapida del sito. ProRail attualmente utilizza Mavention Make per la creazione di siti e il flusso di pulsanti utilizza questa soluzione per creare siti. Per il tuo ambiente puoi anche utilizzare Office Dev PnP come soluzione di provisioning.
L'amministratore può attivare un flusso di pulsanti da qualsiasi luogo utilizzando la sua app mobile o dal sito Web del flusso.
Quando si seleziona il pulsante, possono facilmente fornire parametri di input come il titolo del sito, il modello utilizzato e un numero di tracciamento univoco per il sito.
Una volta compilato ogni input, viene utilizzata un'azione di composizione per creare un messaggio JSON dagli input. Quando l'azione di composizione è completata, il flusso invia un messaggio JSON a una funzione Azure che effettua il provisioning del sito. Questi input, combinati con una configurazione aggiuntiva predefinita nel flusso, sono tutto ciò che serve per eseguire facilmente il provisioning di nuovi siti.
Come passaggio successivo, il team prevede di sfruttare la condivisione dei pulsanti e le approvazioni per rendere questa capacità disponibile per gli utenti finali. Aggiungeranno un passaggio di approvazione al flusso di pulsanti e quindi condivideranno quel pulsante con i dipendenti dell'azienda. Ciò consente la creazione di siti self-service monitorati dal team ECM. Inoltre, renderanno disponibile la creazione self-service con altre configurazioni per SharePoint.
"I pulsanti Flow ci aiutano a creare siti più velocemente, il che rende felici i nostri clienti. Un altro vantaggio è che una persona non tecnica può fare il lavoro. Non vedo l'ora di vedere l'app Flow nelle mani degli utenti finali. Lo farà aiutali ad adottare SharePoint. Alla maggior parte delle persone piacciono le app, vero?"
Berna Vink (, ProRail)