Riepilogo
Panasonic Information Systems Company Europe aveva bisogno di sostituire la propria soluzione intranet codificata esistente con una intranet all'avanguardia, basata su SharePoint per fornire a tutti i dipendenti migliori esperienze di collaborazione. Panasonic Information Systems ha collaborato con il partner Microsoft Campana & Schott che ha supportato l'azienda durante la configurazione iniziale dell'intranet.
La nuova intranet è facile da usare, mobile e ben preparata per futuri aggiornamenti di Microsoft. I redattori delle comunicazioni aziendali beneficiano di una creazione e gestione delle notizie notevolmente semplificata.
Inoltre, con Campana & Schott, il team IT di Panasonic Europe ha migrato altre intranet all'interno di Panasonic nel nuovo ambiente intranet.
Mentre Panasonic passa dall'esperienza classica a quella moderna e altre implementazioni intranet aggiuntive, gli esperti Campana & Schott hanno consentito ai team IT interni di eseguire questi passaggi da soli.
Sfida
Quando Campana e Schott hanno iniziato il loro impegno con Panasonic, l'intranet esistente di Panasonic era statica e basata su tecnologia legacy, rivelando la necessità di una nuova intranet moderna.
A causa della struttura complicata dell'intranet esistente, i dipendenti hanno avuto difficoltà a trovare le informazioni necessarie. Essendo una intranet HTML statica, i dipendenti di Panasonic non potevano utilizzarla per la collaborazione o l'interazione sociale perché mancava delle funzionalità integrate necessarie.
Ciascuna unità aziendale separata manteneva la propria intranet, collegata ad altre intranet di unità. A complicare ulteriormente il problema, la navigazione cambiava ad ogni mossa, facendo perdere agli utenti durante il loro viaggio intranet.
Panasonic ha sfidato Campana & Schott con la creazione di una intranet stabile e scalabile basata su una tecnologia all'avanguardia.
Strategia
Alla ricerca di una nuova intranet, Panasonic Europe era convinta che SharePoint fosse la piattaforma giusta e ha cercato un partner per implementare una intranet all'avanguardia.
Nella prima fase, Panasonic e Campana & Schott hanno creato un'architettura informativa intuitiva per l'intranet, scalabile per mostrare i contenuti dinamici rilevanti delle funzioni centrali, nonché i contenuti individuali per ciascuna area aziendale, sede e filiale.
Per l'agile implementazione della prima versione, Campana & Schott ha integrato le funzioni centrali di Panasonic Europe, come il marketing, e ha sviluppato una struttura di lavoro di base. Per favorire l'adozione e la gestione del cambiamento, Campana & Schott ha creato un concetto di comunicazione e formato gli editori per creare contenuti aggiornati nella nuova intranet.
Infine, il team ha migrato i contenuti rilevanti dalla vecchia intranet alla nuova esperienza intuitiva di SharePoint, incluso un catalogo di servizi IT.
Una volta che l'intranet di SharePoint è stata avviata e funzionante, il team ha migrato nuove aree e filiali nel nuovo ambiente.
Risultati
Tutti i dipendenti di Panasonic Europe dispongono ora di un'unica piattaforma per informazioni e documentazione pertinenti e dinamiche sul contesto aziendale. Gli effetti positivi della collaborazione con Microsoft e Campana & Schott includono quanto segue:
- Consolidamento di soluzioni intranet separate da diverse filiali in un'unica piattaforma che realizza vantaggi in termini di costi nella visualizzazione del costo totale di proprietà (TCO)
- Migliore navigazione attraverso il mega menu globale
- Visualizzazione di contenuti rilevanti per gli utenti in base a posizione, filiale, area commerciale, ecc.
- Funzionalità di personalizzazione per strutturare i propri contenuti all'interno dell'intranet
- Ha consentito agli esperti IT di Panasonic di trasferire i siti su SharePoint moderno e di integrare ulteriori divisioni e filiali