Il Consiglio di conformità della gestione del lavoro aumenta il monitoraggio della conformità e l'efficacia delle indagini con PowerApps, Microsoft Flow e SharePoint

Riepilogo

Il Labor Management Compliance Council (LMCC) è un'organizzazione senza scopo di lucro costituita allo scopo di mantenere standard elevati e condizioni di parità per i progetti di costruzione soggetti alle leggi salariali vigenti nel settore degli impianti idraulici e delle tubazioni nel sud della California. Per raggiungere questo scopo, l'LMCC realizza un programma attivo per assicurare che le leggi che regolano le leggi sul lavoro nell'edilizia dei lavori pubblici, le leggi sui contratti pubblici e le leggi sulle licenze degli appaltatori siano applicate dagli enti pubblici incaricati della loro applicazione.

SkyLite Systems ha collaborato con LMCC per sostituire un sistema proprietario rigido, complesso e costoso utilizzato per tenere traccia delle violazioni della conformità del lavoro con una soluzione semplice creata utilizzando PowerApps, Microsoft Flow e SharePoint. LMCC è stato in grado di sfruttare il proprio investimento in Office 365 e non ha avuto bisogno di acquistare hardware o software aggiuntivo riducendo notevolmente i costi e la complessità, con un ROI di sole 9 settimane.

Sfida

In qualsiasi momento, LMCC monitora centinaia di progetti di lavori pubblici soggetti al pagamento del salario prevalente. LMCC aveva bisogno di un modo completo per tenere traccia, in un'unica schermata, di tutti questi progetti e del loro stato di monitoraggio.

LMCC aveva bisogno di un archivio ricercabile di casi di violazione del lavoro che includesse dettagli sulla violazione, contatti, note e immagini che potessero essere facilmente modificate e utilizzate sul campo dagli investigatori in futuro. Il sistema originale utilizzato da LMCC era rigido, proprietario e richiedeva spese aggiuntive con qualsiasi modifica o miglioramento.

Strategia

Poiché i membri del team LMCC utilizzano ampiamente Office 365 e SharePoint, hanno deciso di partecipare a un workshop PowerApps e Flow App-in-a-Day condotto da SkyLite Systems a Irvine California per vedere come sfruttare PowerApps e Flow con Office 365. Entro la fine del workshop, LMCC sapeva che la combinazione di PowerApps, Flow, SharePoint in Office 365 e SkyLite Systems poteva fornire la soluzione che stavano cercando.

SkyLite Systems ha lavorato a stretto contatto con lo staff di LMCC per creare un modulo PowerApp integrato in un elenco SharePoint che potesse sfruttare tutta la potenza di SharePoint e fornire tutte le nuove funzionalità di PowerApps e Flow. La nuova app utilizza PowerApps per l'immissione dei dati, SharePoint per la gestione dei dati e il flusso per integrare i documenti nel caso.

Risultati

La combinazione di PowerApps, Flow e SharePoint Online in Office 365 era perfetta per LMCC e la nuova soluzione era operativa in meno di 3 settimane dall'inizio del progetto. Poiché LMCC conosceva già Office 365 e SharePoint, non era necessaria alcuna formazione e il personale di LMCC era impegnato e attivo nella progettazione e distribuzione. Non è stata richiesta alcuna formazione e tutti i miglioramenti e le messe a punto sono stati completati in poche ore mentre il sistema ha preso forma e si è trasformato in realtà.

LMCC è ora pienamente operativo con la nuova soluzione e prevede di risparmiare $21.600 all'anno e il ROI del progetto è stato di sole 9 settimane.

In futuro, SkyLite Systems e LMCC prevedono di includere l'acquisizione di immagini e la creazione di appunti sul campo e l'automazione di altri processi operativi utilizzando SharePoint, PowerApps, Microsoft Flow e Office 365.