JiJi Technologies aiuta Fuyao Glass America a migliorare la produttività tramite Microsoft Planner e Power BI

Pubblicato il 27 settembre 2018

Riepilogo

Fuyao Glass America è un fornitore di vetro OEM per le principali case automobilistiche come General Motors, Ford, BMW, Honda e Bentley. Fuyao ha deciso di migliorare la propria collaborazione e produttività tramite Office 365 e ha completato l'implementazione di Office 365 per tutti i suoi utenti. Il team di Fyuao ha adottato Microsoft Teams per la collaborazione e Microsoft Planner per la gestione delle attività. E per rendere la loro nuova implementazione di Teams l'applicazione aziendale di cui avevano bisogno, Fuyao si è rivolta a JiJi Technologies. Con Power BI, JiJi Technologies ha fornito la soluzione ideale per i project manager di Fuyao che includeva informazioni dettagliate interattive, dashboard e sincronizzazione tra le applicazioni.

Sfida

Per gestire i progetti, il team di gestione del programma di Fuyao ha adottato Microsoft Planner in vari team. Hanno apprezzato la sua semplicità e il fatto che richiedesse pochissima formazione per gli utenti. I project manager di Fuyao devono gestire più progetti e ogni progetto coinvolge membri di vari team. I project manager richiedono il reporting delle attività di più progetti per gestire efficacemente i propri progetti. Hanno anche bisogno di più informazioni rispetto ai report pronti all'uso forniti da Planner.

Strategia

JiJi Technologies ha fornito una soluzione attraverso l'uso del loro prodotto interno Apps4.Pro e Power BI per soddisfare la necessità di Fuyao di funzionalità di reporting estese oltre a quelle fornite da Planner. La soluzione JiJi Technologies Apps4.Pro usa l'API Power BI e l'API Microsoft Graph per sincronizzare i dati Planner con il set di dati Power BI. La soluzione esegue anche l'aggiornamento periodico dei dati di Planner con Power BI. Come parte della soluzione, JiJi Technologies ha fornito un report con varie opzioni di filtro (piano, assegnato a, data di scadenza, bucket).

Poiché tutti i dettagli del piano in Planner sono disponibili in Power Bi, i project manager di Fuyao hanno iniziato a generare facilmente i seguenti report utilizzando Power BI.

  • Attività non programmate nei piani
  • Attività scadute di settimana/mese nei piani
  • Prossime attività per settimana/mese nei piani
  • Compiti completati questa settimana

Con l'integrazione di Microsoft Teams, Apps4pro Planner e Power BI, abbiamo notevolmente migliorato la gestione del programma, la gestione delle attività e la trasparenza dello stato del programma. Abbiamo anche notevolmente migliorato la nostra comunicazione e collaborazione nella gestione dei programmi tra i nostri colleghi globali.

Ryan Chen (Direttore della gestione del programma, Fuyao Glass America)

Risultati

Fuyao Glass ha avuto successo con l'adozione di Planner nei vari dipartimenti. I project manager stanno creando i propri report e dashboard e le versioni di questi dashboard sono condivise con il management superiore, offrendo a tutti maggiore visibilità e reattività ai progetti e al loro stato. Tutto ciò è possibile grazie al lavoro svolto da JiJi Technologies, utilizzando Power BI per estendere Microsoft Planner. E poiché questa soluzione sostenibile utilizza Microsoft 365, può crescere e cambiare con le esigenze di Fuyao in futuro.