Dumfries and Galloway modernizza la gestione dei record con Office 365

Pubblicato il 28 giugno 2018

Riepilogo

Il Dumfries and Galloway Council (il Consiglio) è la terza regione più grande della Scozia, copre oltre 2.000 miglia quadrate e quasi 150.000 residenti. In quanto autorità unitaria, il Consiglio fornisce una gamma completa di servizi di back office e di prima linea che implicano standard estremamente diversi e complessi per il trattamento delle informazioni. Con RecordPoint, il Dumfries and Galloway Council ha sviluppato una solida serie di documenti e politiche di gestione delle informazioni che supporteranno il personale e consentiranno al Consiglio di soddisfare i propri requisiti legislativi oggi e in futuro.

Sfida

Il Consiglio sta attualmente avviando l'attuazione del proprio programma di gestione dei documenti approvato per garantire il rispetto dei seguenti obiettivi:

  • Migliora la gestione delle informazioni non strutturate all'interno dell'organizzazione
  • Garantire la conformità alla legge 2011 sui registri pubblici (Scozia).
  • Garantire la conformità con la legge sulla protezione dei dati del 1998; il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE 2016/679) e il Freedom of Information (Scotland) Act 2002

Strategia

Il Council offre ai propri dipendenti un ambiente di lavoro moderno sfruttando Office 365 e SharePoint. Il Consiglio ha riconosciuto di aver bisogno di una soluzione conforme per consentire guadagni di produttività, una migliore collaborazione e condivisione tra i servizi.

Inoltre, il Comune ha scelto RecordPoint come soluzione tecnologica per supportare 3.000 utenti aziendali con la flessibilità necessaria per consentire ad altri 2.000 utenti nel settore dell'istruzione. Inoltre, oltre a soddisfare l'attuale panorama tecnologico, RecordPoint ha soddisfatto la futura strategia di migrazione del Comune al cloud sfruttando Office 365 standalone o un ambiente ibrido Office 365/SharePoint indipendentemente dal fatto che i server SharePoint siano posizionati in sede in un data center comunale o in la nuvola Azure.

Quando è arrivato il momento di modernizzare il nostro programma di gestione dei record, abbiamo deciso di restare con Microsoft. Sfruttare gli investimenti effettuati nel nostro ambiente SharePoint e introdurre nuovi modi per collaborare con Office 365 è stata una mossa intelligente.

Lindsay Turpie (Responsabile della gestione dei documenti e delle informazioni, Dumfries e Galloway)

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