DIS Sensors dà energia alla sua gestione dei progetti con la soluzione Microsoft Planner, Power BI e JiJi Technologies Apps4.Pro

Riepilogo

Da 30 anni DIS Sensors, una consociata di Rotero Holding, sviluppa, produce e fornisce sensori, sistemi di controllo ed elettronica per applicazioni di ogni tipo. La loro gamma di sensori si concentra sulla misurazione di inclinazione, vibrazioni e accelerazione. DIS Sensors è anche un fornitore leader di encoder rotativi. Poiché i loro sensori sono tutti sviluppati e prodotti internamente, DIS Sensors offre anche soluzioni personalizzate per esigenze specifiche.

DIS Sensors ha adottato Office 365 e sperava di eseguire la migrazione completa per utilizzare i siti di SharePoint moderni con gli strumenti di Office 365 come Planner e Power BI come parte del loro percorso di trasformazione digitale. Per la gestione dei progetti, DIS Sensors ha iniziato a utilizzare Microsoft Planner, ma aveva bisogno di una soluzione per fornire visibilità sullo stato generale dei suoi vari progetti a tutti i gestori delle risorse e ai lead di progetto. JiJi Technologies ha aiutato DIS Sensors a implementare la sua soluzione Apps4.Pro, che forniva un connettore Power BI e diagrammi di Gantt personalizzati per la gestione dei progetti.

Sfida

DIS Sensors disponeva di diversi reparti con uno o più siti del team di SharePoint. In genere, un sito era per il dipartimento stesso, con ulteriori siti del team dedicati per lavori specifici. Alcuni di questi siti aggiuntivi del team hanno avuto una durata di settimane, alcuni anni, pochissimi con una durata indefinita. All'interno dei siti del team di SharePoint, DIS Sensors utilizzava Microsoft Planner per assegnare "pacchetti di lavoro" ai lavoratori. Tuttavia, poiché alcuni piani erano contenuti all'interno di un dipartimento e altri erano interdipartimentali, la raccolta di lavoratori su ciascun piano poteva estendersi a più dipartimenti.

In linea di principio, questo tipo di gestione dei progetti con SharePoint, Planner ed e-mail va bene. Ogni lavoratore può vedere le attività assegnate da piani diversi nell'hub Planner. Il problema era che i gestori delle risorse non avevano accesso a una panoramica di alto livello di chi stava lavorando su quali attività. Un responsabile del progetto poteva vedere dal suo piano di progetto e dal sito del team chi stava lavorando al progetto, ma a meno che non facessero parte del piano di progetto e del sito del team, non c'era vista sui lavoratori che lavoravano su altri progetti.

Strategia

Utilizzando la soluzione Apps4.Pro di JiJi Technologies, i dipendenti DIS SSensors hanno accesso a un diagramma di Gantt sviluppato su misura, che mostra le attività di Microsoft Planner, in modo che i responsabili delle risorse e i responsabili dei progetti possano controllare le attività di più piani in un'unica posizione. Apps4.Pro Planner Gantt offre anche la possibilità di modificare le attività dall'interno del diagramma di Gantt stesso.

Utilizzando Apps4.Pro, i dipendenti di DIS Sensors possono anche convertire le loro e-mail in attività Planner. Utilizzando le funzionalità dei campi personalizzati di Apps4.Pro Planner, DIS Sensors ha aggiunto campi per tenere traccia delle ore di lavoro stimate ed effettive in Microsoft Planner, in modo che i lavoratori possano registrare il tempo effettivo speso per le attività. Questi dati vengono quindi utilizzati per il budget e la pianificazione delle risorse.

La funzionalità di reporting predefinita in Microsoft Planner è limitata a consentire solo il filtraggio all'interno del piano. La soluzione Apps4.Pro di JiJi Technologies sfrutta sia un'API Power BI che un'API Microsoft Graph per sincronizzare i dati Planner con un set di dati Power BI. La soluzione esegue anche un aggiornamento periodico dei dati di Planner all'interno di Power BI. Come parte della soluzione, JiJi Technologies ha fornito un report con varie opzioni di filtro come piano, assegnato a, data di scadenza e bucket. Ora che i dettagli del piano di Microsoft Planner sono disponibili in Power BI, i responsabili dei progetti e i gestori delle risorse di DIS Sensors possono creare report e dashboard personalizzati.

Risultati

I responsabili delle risorse e il capo progetto di DIS Sensors sono soddisfatti dell'integrazione della soluzione Apps4.Pro con Microsoft Planner, che ha migliorato la produttività e la gestione dei progetti dei dipendenti. Inoltre, con i report di Power BI, ora possono ottenere una panoramica dei vari progetti.