IW Mentor crea un'applicazione personalizzata per aiutare Delta Pipeline a monitorare l'inventario degli strumenti

Riepilogo

Delta Pipeline è un leader rispettato e riconosciuto nel settore della costruzione di condotte sotterranee. Con oltre 100 anni di esperienza, l'organizzazione è specializzata nell'installazione di canali di scolo, fognature, acqua e antincendio. Ciò richiede una gamma complessa di strumenti, necessari per gestire un'ampia gamma di progetti, dalla costruzione e riqualificazione di scuole, agli edifici sanitari e agli spazi industriali. IW Mentor ha creato una soluzione di inventario che garantisse la disponibilità degli strumenti giusti e che i vecchi strumenti venissero mantenuti e ritirati correttamente.

Sfida

Con un'abbondanza di camion utilitari utilizzati per la costruzione e la manutenzione di condotte, tutti dotati di un'ampia gamma di strumenti, Delta Pipeline aveva bisogno di monitorare in modo efficiente l'inventario dei propri strumenti. L'organizzazione doveva tenere traccia e monitorare quali strumenti esistevano nell'inventario, quali erano in uso e quali strumenti dovevano essere ritirati.

Strategia

IW Mentor ha creato un'applicazione personalizzata utilizzando Microsoft PowerApps e Flow per Delta Pipeline che consente a utenti e amministratori di comprendere quali strumenti sono presenti nell'inventario e di gestire il modo in cui tali inventari vengono visualizzati, ordinati, ritirati e controllati. Il processo di ordinazione mostra le quantità di utensili suggerite e consente l'invio di eccezioni se si ordina oltre l'importo suggerito. Al momento dell'invio dell'ordine, un approvatore viene informato e può approvare l'ordine nell'app. Gli articoli vengono registrati anche al ricevimento. La funzione di controllo consente ai gestori di riconciliare rapidamente gli inventari registrati ed effettivi. Quando vengono rilevate discrepanze, un processo di eccezione acquisisce le informazioni rilevanti e gli strumenti mancanti possono essere ordinati per garantire che i lavoratori sul campo dispongano degli strumenti necessari per svolgere correttamente il lavoro. Vengono mantenute anche le voci di controllo. E attraverso l'analisi statistica, la guida e gli approfondimenti possono aiutare a identificare le sfide e migliorare il processo di inventario e l'applicazione per gestirlo.

Risultati

Con un'efficiente applicazione di monitoraggio degli strumenti, Delta Pipeline ora ha un quadro chiaro del proprio inventario di strumenti e può garantire più facilmente che i lavoratori dispongano degli strumenti di cui hanno bisogno, che i camion siano adeguatamente attrezzati prima di uscire sul campo e che gli strumenti vengano ritirati o sostituiti per una qualità ottimale e l'attrezzatura corretta.