Atria utilizza un'applicazione personalizzata per gestire i dati di clienti, prodotti e centri di costo

Riepilogo

In Atria, i dipendenti sono spesso costretti a fare il passo in più per gestire i dati master per vari insiemi di informazioni all'interno dell'organizzazione. La gestione di tali dati spesso richiede ai dipendenti di fare affidamento sulla propria memoria per eseguire attività in un ordine specifico.

Per risolvere la mancanza di efficienza, Atria ha deciso di trovare strumenti all'interno di Office 365 in grado di semplificare e snellire i propri processi. Con l'aiuto di Valo Intranet, Atria è stata in grado di implementare strumenti come PowerApps, SharePoint Lists e Flow per modernizzare i propri processi aziendali.

Sfida

Per risolvere la mancanza di efficienza, Atria ha deciso di trovare strumenti all'interno di Office 365 in grado di semplificare e snellire i propri processi. Con l'aiuto di Valo Intranet, Atria è stata in grado di implementare strumenti come PowerApps, SharePoint Lists e Flow per modernizzare i propri processi aziendali.

Strategia

PowerApp – Con PowerApps, Atria è stata in grado di creare interfacce utente che i dipendenti possono utilizzare quando richiedono nuovi dati. Rispetto alle interfacce utente dell'elenco di base in SharePoint, PowerApps offre loro la possibilità di creare un input di dati simile a una procedura guidata, in cui le selezioni nelle fasi precedenti influiscono sui dati richiesti nelle fasi successive della procedura guidata. PowerApps si connette anche agli elenchi di SharePoint con identità diverse in modo che i dipendenti non debbano più avere accesso diretto in scrittura agli elenchi di SharePoint utilizzati.

Elenchi di SharePoint: Gli elenchi personalizzati vengono utilizzati per l'archiviazione di dati semplici, per i dati elaborati. Gli elenchi personalizzati vengono utilizzati anche per archiviare le opzioni per i menu a discesa nell'applicazione PowerApps, nonché le informazioni di configurazione per i flussi di lavoro creati con il flusso.

Fluire: I flussi di lavoro creati con Microsoft Flow vengono utilizzati per guidare il processo quando si richiedono nuovi dati in modo che i dipendenti non debbano più ricordare cosa fare dopo. Ciò include l'invio di e-mail ai processori, l'avvio dei flussi di lavoro di approvazione quando è necessaria un'approvazione e l'invio di notifiche e conferme ai richiedenti man mano che il processo avanza.

Nella prima fase del progetto, tramite Atria Master Data Management Tool, vengono elaborati i seguenti tipi di dati:

• Numeri articolo: quando viene lanciato un nuovo SKU per un nuovo prodotto o per un prodotto esistente, viene assegnato un numero articolo univoco
• Conti: quando è necessario creare nuovi conti contabili, viene attivato un processo di approvazione in due fasi, assicurando l'inserimento di tutte le informazioni necessarie. Il passaggio finale del processo determina se l'account è necessario o se esiste già un account con lo scopo previsto.
• Centri di costo: questo processo garantisce che venga seguita la procedura corretta se viene creato un nuovo centro di costo
• Clienti – In questo strumento vengono inserite tutte le informazioni per i nuovi clienti e vengono gestiti i vari sistemi che i clienti in diversi paesi potrebbero dover utilizzare
• Fornitori: i nuovi fornitori vengono creati in modo diverso a seconda di dove è registrato il fornitore. Questo strumento si occupa di adattare il set di dati richiesto a seconda del paese del fornitore

Risultati

Con l'aiuto di Valo Intranet, invece di fare affidamento su processi cartacei che richiedono un'abbondanza di pensiero e fanno molto affidamento sulla propria memoria, i dipendenti di Atria ora dispongono di una serie di strumenti che consentono loro di inserire in modo efficiente ed efficace vari tipi di informazioni per i loro specifici processi aziendali.